發(fā)生在我們生活各個(gè)方面的數(shù)字化變革也給辦公環(huán)境帶來了許多好處。在過去的50年里，數(shù)字化的步伐就像滾雪球一樣越滾越大，尤其是自從計(jì)算機(jī)引入工作以來。就在不久前，我們還不得不通過調(diào)制解調(diào)器接入網(wǎng)絡(luò)、使用傳真機(jī)或軟盤傳輸文件。

如今，工作場(chǎng)所技術(shù)的巨大變化不再是辦公室的靈活性，而是朝著創(chuàng)造盡可能好的工作環(huán)境的方向發(fā)展，在這種環(huán)境中，行政管理的時(shí)間減少了，而員工的福利將成為公司政策的中心，并且資金和環(huán)境成本也將降至最低。實(shí)施智能設(shè)備和系統(tǒng)是此業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心，但是在著手此旅程時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)安全必須放在首位。

鑒于數(shù)據(jù)泄露和GDPR罰款創(chuàng)歷史新高，肯定需要認(rèn)真對(duì)待用于收集數(shù)據(jù)的連網(wǎng)辦公設(shè)備。然而，了解物聯(lián)網(wǎng)可以給公司帶來的好處也是有必要的，這樣公司就可以做出是否使用這項(xiàng)技術(shù)的明智決策。

數(shù)字助理

物聯(lián)網(wǎng)最常見的用途之一就是數(shù)字助理，現(xiàn)在很多人都在家里使用它。但是，這些設(shè)備在辦公環(huán)境中還沒有普及。辦公室中數(shù)字助理的明顯用例是幫助員工完成個(gè)人任務(wù)和撥打電話。然而，它們的潛力遠(yuǎn)不止于此。

例如，數(shù)字辦公助理可以告訴您哪些會(huì)議室可以使用，并根據(jù)您的歷史使用記錄來調(diào)整會(huì)議室設(shè)備的設(shè)置或訂購(gòu)耗材。

智能建筑

從傳統(tǒng)意義上講，智能建筑是指那些使用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建筑，例如智能電表和智能安全系統(tǒng)，以節(jié)省成本和進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。例如，智能暖通空調(diào)系統(tǒng)可以知道辦公室的溫度如何隨不同的天氣條件而變化，并相應(yīng)地調(diào)節(jié)制冷或供暖。然而，隨著最近的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)智能建筑系統(tǒng)可以與使用計(jì)算機(jī)的人數(shù)關(guān)聯(lián)起來。利用這些數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)將能夠準(zhǔn)確地判斷出辦公室的哪些部分更需要空調(diào)，因此能夠更準(zhǔn)確地將熱量/冷氣導(dǎo)向這些區(qū)域。對(duì)于建筑運(yùn)營(yíng)商來說，這意味著巨大的成本節(jié)約，因?yàn)椴辉傩枰ㄥX在無人的地方。

在辦公樓中使用物聯(lián)網(wǎng)還意味著減少在辦公室中尋找空閑工位所花費(fèi)的時(shí)間，從而為客戶或員工提供更順暢、更個(gè)性化的體驗(yàn)。例如，經(jīng)常來辦公室的客戶或供應(yīng)商一進(jìn)入大樓，就會(huì)在接待處收到一條帶有他們姓名和公司標(biāo)志的個(gè)性化歡迎信息。如今，許多公司都采用了熱辦公桌策略，即員工不再擁有自己的辦公桌，而是與同事共享辦公工位。數(shù)字助理可以通過智能手機(jī)向員工發(fā)送通知，以便他們上電梯后就知道哪些辦公桌可以使用。

物聯(lián)網(wǎng)還可以減少午餐等高峰時(shí)段的“辦公樓擁堵”。 為此，物聯(lián)網(wǎng)需要連接到特定的設(shè)備，如智能手機(jī)或可穿戴設(shè)備，然后，該設(shè)備將收集與您行為相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如您通常在哪一層上電梯。然后，它可以根據(jù)此信息向您發(fā)送下一個(gè)電梯到該樓層以及何時(shí)到達(dá)的通知。這樣做不僅能讓人們活動(dòng)自如，而且還能減少能源消耗。雖然實(shí)施這些措施的成本可能很高，但成本效益分析表明，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這些措施通常是值得的。

智能桌椅和福祉

據(jù)美國(guó)職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）估計(jì)，雇主每周要支付近10億美元用來治療因不良的辦公室人體工程學(xué)而造成的影響，包括不良坐姿、沉重的舉重和疲勞等。

例如，如果坐的時(shí)間太久，智能辦公桌會(huì)發(fā)出提醒，而智能椅子則有傳感器，可在員工姿勢(shì)不好時(shí)發(fā)出提醒，甚至提供改進(jìn)建議。此外，還可以為員工提供健康可穿戴設(shè)備，以提醒員工何時(shí)需要散步，更改其計(jì)算機(jī)上的燈光設(shè)置，甚至提醒喝水。這種方式可以幫助優(yōu)化員工的工作環(huán)境，提高員工的專心程度，并幫助提高員工的生產(chǎn)力。

預(yù)計(jì)到2025年，智能辦公產(chǎn)業(yè)的價(jià)值將達(dá)到570億美元，而我們僅處在辦公室智能產(chǎn)品發(fā)展的開端。創(chuàng)新的物聯(lián)網(wǎng)工具可以幫助員工和公司做出更好的日?；顒?dòng)和長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)決策。這些設(shè)備不僅可以幫助提高工作效率，而且還可以降低公司的環(huán)境和資金成本。

我們的辦公室到2050年將如何發(fā)展？

使用智能技術(shù)解決方案創(chuàng)造最佳的辦公環(huán)境對(duì)未來的工作至關(guān)重要。如果您不相信這一點(diǎn)，只要回想一下30年前沒有筆記本電腦的生活，想想它們是如何影響您的工作靈活性的。隨著物聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)的巨大機(jī)遇，再過30年，我們可能會(huì)再次看到一個(gè)完全不同的辦公環(huán)境。例如，我們不需要使用通行證，但是會(huì)被行為模式（例如我們的行走方式和語氣）所識(shí)別，當(dāng)我們到達(dá)接待處時(shí)，我們會(huì)受到機(jī)器人的歡迎，當(dāng)我們參加會(huì)議時(shí)，我們將能夠投射出一位在另一個(gè)國(guó)家工作的同事的三維全息圖。機(jī)會(huì)是無窮無盡的！
責(zé)編AJX