近年來，外包文檔存儲的受歡迎程度大幅上升。公司最敏感的一些數(shù)據(jù)主要用于業(yè)務文件，是在異地尋找一個家，而不需要紙張。考慮到這一點，了解文檔存儲系統(tǒng)的安全性至關重要。提供商和使用該服務的人員都應該放心，因為知道記錄和文件受到全面保護。

競爭提高了安全性

有大量平臺提供商可供選擇，安全性得到提升。無論是個人Dropbox或Google云端硬盤帳戶，還是包含數(shù)千個文件的大規(guī)模企業(yè)級系統(tǒng)，每個提供商都聲稱比其他提供商更安全，更安全，在安全文檔存儲方面，競爭之美閃耀。先進的工具和算法，如密文策略基于屬性的加密和同態(tài)加密，已經(jīng)為許多主要平臺提供商提供了有利的途徑。

加密類型

大多數(shù)文檔存儲系統(tǒng)都使用云。正如您所期望的那樣，保持數(shù)據(jù)和信息安全的最簡單方法是通過加密。

基于屬性的加密基本上可以立即阻止任何試圖使用錯誤憑據(jù)訪問數(shù)據(jù)的人。在最基本的術語中，屬性可以包括位置，IP或設備，但通常用于創(chuàng)建一組規(guī)則，這些規(guī)則必須存在才能授予訪問權限。

許多提供商也使用同態(tài)加密。完全同態(tài)加密非常有效，特別是在涉及外包的情況下。它允許加密數(shù)據(jù)由外部代理處理，而不會泄露任何輸入。這可以說是外包服務開始增長并被許多人認為“值得信賴”的關鍵原因之一。

云安全性和權限

云和安全性幾乎是齊頭并進的。盡管所有人都聲稱它受到嚴格保護，但人們總是擔心潛在的黑客能夠訪問和竊取數(shù)據(jù)。這正是盡可能安全地存儲重要文檔的原因。同樣，加密用于保護傳輸中和空閑時的文件。

審計跟蹤和文件歷史記錄還有一個主要好處。雖然未經(jīng)授權的訪問是安全蛋糕的一大塊，但有權限的人也可能故意或以其他方式帶來風險。云提供了專門說明哪些人有權訪問文檔的功能。這可以以用戶和密碼的形式出現(xiàn)，甚至可以通過IP地址授予訪問權限。這并不一定能消除潛在入侵的整個窗口，但它肯定會使它小得多。

不斷演變

由于存在大量潛在的陷阱，文檔存儲有時被認為是一種風險，通常是那些尚未確信紙質(zhì)記錄可以被擊敗的人。不過，這并不全是陽光和彩虹。黑客無疑會變得更聰明并找到解決方法。話雖如此，文檔存儲提供商有義務繼續(xù)工作并改進其平臺。這意味著每一天，安全性都會得到一點點提升。

審核編輯：郭婷