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如何提取Word文檔表格保存到Excel

汽車電子技術 ? 來源:Python數據分析之旅 ? 作者:cauwfq ? 2023-02-24 16:00 ? 次閱讀

pYYBAGP4bbyAVXpCAADXKvoB5OQ057.png

一.項目背景

   日常工作中,我們不免會遇到接收大量相似的word文檔,并需要把這些文檔中的數
   據提取到Excel表中。例如,提取word文檔中的財務數據、考勤數據等,將數據存儲到
Excel表中,本次項目我們專門針對word文檔中的表格數據進行解析與提取。

原始數據文件(word文檔)

pYYBAGP4bdKAHwYAAAFhEpgV8zw520.png

word文檔內容

poYBAGP4bd-APhZCAADIzEHXvkA620.png

本次我們的目標是提取表格列名稱和人數這一行,最后存儲為Excel文件。

目標Excel文件

pYYBAGP4beqARANZAAEIX1bBrqQ108.png

二.實現步驟

import pandas as pd
import docx
import os

#提取word文檔表格
def DocParsing(path_para):
    #獲取文件列表
    file_list = os.listdir(path_para)
    #創建存儲所有數據的列表
    list_combine = []

    #遍歷word文件列表
    for file in file_list:
        #讀取word文檔
        doc = docx.Document(path_para + '/' + file)
        #創建存儲單個word文檔數據的列表,key存儲值,col存儲列名稱
        key, col = [], []
        #獲取word文檔的表格
        tb = doc.tables[0]
        #row_index 表示表格的行數
        row_index=0
        #遍歷表格的行
        for row in tb.rows:
            #記錄行數
            row_index += 1
            #不提取占比這行
            if row_index == 3:
                continue
            else:
            #遍歷每行的單元格
                for cell in row.cells:
                    text = ""
                    #解析每一個單元格的數據
                    for p in cell.paragraphs:
                        text += p.text
                    #提取列名稱
                    if row_index == 1 :
                        #提取人數數據
                        col.append(text)
                    else:
                        key.append(text)

        #修改列表'col'的第一個元素為‘部門’
        col[0] = '部門'
        #修改列表‘key’的第一個元素為具體部門名稱
        key[0] = file[4:16]
        #將提取的數據轉化為單行DataFrame對象
        data = pd.DataFrame({i: j for i, j in zip(col, key)}, index=[0])
        print(data)
        #將DataFrame對象存儲到列表
        list_combine.append(data)

    #合并數據并重建索引
    df = pd.concat(list_combine, ignore_index=True)
    #輸出數據
    print(df)
    #保存數據為Excel文件
    df.to_excel('考勤匯總表.xlsx')

DocParsing('./task/')

poYBAGP4bgWAYZu9AABUxXIEE58320.png
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