學(xué)校房產(chǎn)管理的信息化成為房屋管理發(fā)展的必然趨勢，也是學(xué)校科學(xué)管理的需要。高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)可以協(xié)助單位內(nèi)部理清工作流，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)共享資源、規(guī)范流程、業(yè)務(wù)監(jiān)控、推動(dòng)執(zhí)行的目的，幫助高校、政府、企事業(yè)等單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。

一、用戶現(xiàn)實(shí)需求方面

當(dāng)高校的房屋土地資源、公共設(shè)施、公有住房等土地房產(chǎn)資源信息，越發(fā)復(fù)雜，從某種程度上，管理也越發(fā)困難。

傳統(tǒng)管理辦法的弊端不斷顯現(xiàn)：高校房產(chǎn)存在校區(qū)分散、房間數(shù)量多、房屋用途廣、面積大、復(fù)雜性高等特點(diǎn)，同時(shí)因管理體系不完善、管理隊(duì)伍不齊全、管理手段不先進(jìn)等原因，導(dǎo)致對房產(chǎn)的管理不成體系。

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越發(fā)先進(jìn)，高校急需一個(gè)協(xié)助專業(yè)的房產(chǎn)管理系統(tǒng)來提高管理效率，保證房產(chǎn)信息資源一目了然、留痕監(jiān)管。

二、高校管理經(jīng)營方面

對于學(xué)校來說，更注重的是信息資源業(yè)務(wù)流的工作管理。廣凌房產(chǎn)管理系統(tǒng)，適應(yīng)高等教育事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)校房產(chǎn)的規(guī)范化管理，保障教學(xué)、科研、行政辦公、師生生活的正常進(jìn)行。

站在學(xué)校管理使用的角度，一站式、全方位的房產(chǎn)信息資源管理，建立房產(chǎn)資源信息檔案庫，輕松便捷查找房產(chǎn)資源信息，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源全生命周期動(dòng)態(tài)管理。

三、系統(tǒng)功能架構(gòu)方面

由于房產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能較多，所以系統(tǒng)的信息架構(gòu)就顯得十分重要。如果一個(gè)系統(tǒng)的信息架構(gòu)是有關(guān)聯(lián)、簡潔的，那么整個(gè)系統(tǒng)整齊有序，用戶操作起來也會(huì)感覺更流暢。

廣凌房產(chǎn)管理系統(tǒng)，基于高校等單位用戶的操作習(xí)慣，界面設(shè)計(jì)簡潔大方，業(yè)務(wù)邏輯流程清晰，框架層用于優(yōu)化設(shè)計(jì)布局，以達(dá)到按鈕、表格、照片、文本區(qū)域等元素的最大效果和效率。

將各類房源所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)線上管理，“對單位的房改房、周轉(zhuǎn)房、行政辦公用房、經(jīng)營性用房等進(jìn)行使用管理，包括房源、價(jià)格評估、評分排隊(duì)、申請審批、分配或銷售或出租、調(diào)換、合同、收費(fèi)、修繕等方面，從“房屋和住戶”“房屋和部門”“房屋和固定資產(chǎn)”“房屋和樓宇”“房屋和校區(qū)”等不同角度實(shí)現(xiàn)全方位和可分類的精細(xì)管理。