學校房產管理的信息化成為房屋管理發展的必然趨勢，也是學校科學管理的需要。高校房產管理系統可以協助單位內部理清工作流，實現單位內共享資源、規范流程、業務監控、推動執行的目的，幫助高校、政府、企事業等單位優化業務流程，減少中間環節，提高整體效率，促進管理進步。

一、用戶現實需求方面

當高校的房屋土地資源、公共設施、公有住房等土地房產資源信息，越發復雜，從某種程度上，管理也越發困難。

傳統管理辦法的弊端不斷顯現：高校房產存在校區分散、房間數量多、房屋用途廣、面積大、復雜性高等特點，同時因管理體系不完善、管理隊伍不齊全、管理手段不先進等原因，導致對房產的管理不成體系。

隨著互聯網信息技術越發先進，高校急需一個協助專業的房產管理系統來提高管理效率，保證房產信息資源一目了然、留痕監管。

二、高校管理經營方面

對于學校來說，更注重的是信息資源業務流的工作管理。廣凌房產管理系統，適應高等教育事業的發展，加強學校房產的規范化管理，保障教學、科研、行政辦公、師生生活的正常進行。

站在學校管理使用的角度，一站式、全方位的房產信息資源管理，建立房產資源信息檔案庫，輕松便捷查找房產資源信息，實現房產資源全生命周期動態管理。

三、系統功能架構方面

由于房產管理系統的功能較多，所以系統的信息架構就顯得十分重要。如果一個系統的信息架構是有關聯、簡潔的，那么整個系統整齊有序，用戶操作起來也會感覺更流暢。

廣凌房產管理系統，基于高校等單位用戶的操作習慣，界面設計簡潔大方，業務邏輯流程清晰，框架層用于優化設計布局，以達到按鈕、表格、照片、文本區域等元素的最大效果和效率。

將各類房源所有基礎數據實現線上管理，“對單位的房改房、周轉房、行政辦公用房、經營性用房等進行使用管理，包括房源、價格評估、評分排隊、申請審批、分配或銷售或出租、調換、合同、收費、修繕等方面，從“房屋和住戶”“房屋和部門”“房屋和固定資產”“房屋和樓宇”“房屋和校區”等不同角度實現全方位和可分類的精細管理。