醫(yī)療廢物信息化管理與傳統(tǒng)管理的優(yōu)勢
醫(yī)療廢物的管理一直是醫(yī)院后勤管理中的重點工作之一,院內(nèi)醫(yī)療廢物從產(chǎn)生、分類收集、內(nèi)部運送、交接登記、暫時貯存到集中處置的每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,每一處極小的管理及操作失誤都可能會對環(huán)境、人員、社會造成嚴重危害。為了進一步加強對醫(yī)療廢物的全程動態(tài)監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療廢物內(nèi)部監(jiān)管流程,實現(xiàn)醫(yī)療廢物可溯源性,陜西公眾智能監(jiān)測技術(shù)有限公司研發(fā)了醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),通過對醫(yī)療廢物的收集、分類、貯存等環(huán)節(jié)實現(xiàn)醫(yī)療廢物在醫(yī)療機構(gòu)全過程的可視化監(jiān)管,從而提高醫(yī)療廢物管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化和現(xiàn)代化,進而通過大數(shù)據(jù)的積累為決策者提供堅實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)勢:
1、稱重數(shù)量精確
傳統(tǒng)手工稱重方式主要以四舍五入方式進行計數(shù),重量均為整數(shù),還存在科室人員或收集人員事前將醫(yī)廢重量估算好統(tǒng)一將標簽填好等現(xiàn)象,導致數(shù)據(jù)不準確。醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)則無需手工填寫,整車稱重后自動生成條碼標簽,保留兩位小數(shù),數(shù)據(jù)精準。
2、收集流程完善
醫(yī)療廢物傳統(tǒng)管理模式存在各種弊端,如:
1)醫(yī)療廢物的轉(zhuǎn)運過度依賴轉(zhuǎn)運專員的自覺性,操作隨意性較大,簽字確認過程繁雜,依從率較低。
2)交接單、登記單手工書寫,準確性不高等。
醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)則加強了對每個環(huán)節(jié)的操作流程的監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)廢收集流程,全流程可控。并通過信息化管理手段,將一些原本需要人工填寫、核對的流程改為自動化,無需手工簽名或填寫登記數(shù)據(jù),省去了紙質(zhì)單據(jù)及其保存,大大減少了人工失誤的可能,優(yōu)化并規(guī)范了醫(yī)療廢物收運人員的收運工作。
3、防控醫(yī)廢丟失
醫(yī)院發(fā)生打包后的醫(yī)療垃圾丟失時,無法及時發(fā)現(xiàn),無法對丟失環(huán)節(jié)進行追溯,可控范圍有限。醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)則通過電子、計算機設備自動獲取精確數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)實時上傳,詳細記錄數(shù)據(jù)信息并細化精確到每一袋,時間、地點、操作人員、狀態(tài)、種類、重量一目了然,自動產(chǎn)生電子報表,可實時監(jiān)控查看,有效防控了醫(yī)療廢物的丟失。
4、環(huán)節(jié)可控、數(shù)據(jù)分析
傳統(tǒng)醫(yī)療廢物管理流程存在弊端,如:
1)醫(yī)院管理部門對醫(yī)療廢物的具體數(shù)量、科室分布、收運時間、收運質(zhì)量等數(shù)據(jù)無法實時準確掌握和分析。
2)傳統(tǒng)監(jiān)督檢查模式存在瞬時性和偶然性,對全面、科學分析醫(yī)療廢物管理情況存在缺陷。
3)遇到醫(yī)療廢物管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導致醫(yī)療廢物流失時,缺乏強有力的追溯管理手段。
醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)則可以通過系統(tǒng)平臺遠程實時查看醫(yī)療廢物從產(chǎn)生、收集、入庫、出庫等過程,實現(xiàn)全過程監(jiān)管。醫(yī)療廢物內(nèi)部交接單、登記單實現(xiàn)電子統(tǒng)計匯總并可導出,管理人員可以基于平臺內(nèi)大數(shù)據(jù)做各項統(tǒng)計分析,當醫(yī)療廢物異常流失時可使用醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng)方便地追溯相關(guān)信息和責任人。
醫(yī)療廢物信息化管理系統(tǒng),不僅在管理上做到了有跡可循,更加科學動態(tài)的對員工和工作量進行監(jiān)管,同時在現(xiàn)場解決了紙質(zhì)登記雙方簽字的問題,減輕了科室自己稱重的工作量,更是極大便捷了醫(yī)療廢物數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢。
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