首先，分布式無紙化交互系統能夠顯著提高會議的效率。通過電子化的方式傳遞和展示會議材料，避免了紙質文件的打印、分發等繁瑣流程，從而大幅提升了會議的效率。此外，與會者可以通過電子設備隨時查閱會議材料，進行標記、注釋和分享，無需攜帶大量紙質文件，也提高了會議的便捷性。同時，系統的實時協作功能支持多方交互批注、標注內容同步等，實現了參會者之間的零距離實時互動體驗，進一步提高了會議的效率和效果。

其次，分布式無紙化交互系統能夠降低成本。使用無紙化會議系統可以節省大量的紙張和打印成本，同時也可以減少會議室的租賃費用和相關服務費用，從而降低企業的運營成本。此外，通過分布式架構實現快速系統部署能力，降低了人工成本和部署時間，進一步提高了企業的運營效率。

此外，分布式無紙化交互系統還具有環保性、可追溯性和安全性等優勢。無紙化辦公減少了紙張的使用，降低了打印過程中的能耗，有利于環境保護。系統的電子化記錄使得會議內容和決議具有可追溯性，方便后續的審查和追溯。同時，分布式無紙化交互系統通過數據加密、身份驗證和授權管理等方式實現信息的安全性和保密性。

綜上所述，分布式無紙化交互系統在提高效率和降低成本方面具有顯著優勢，同時也具有環保性、可追溯性和安全性等優勢。這些優勢使得分布式無紙化交互系統成為一種高效、便捷、環保的會議方式，為企業提供了一種全新的辦公體驗。

審核編輯 黃宇