載體主要包括紙質文件、筆記本電腦、優盤、光盤、移動硬盤、打印機、復印機、錄音設備等,載體(特別是涉密載體)是各保密、機要單位保證涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息載體。載體管控系統主要采用RFID射頻識別及物聯網技術,通過本系統為載體確定唯一標識,借助智能存儲柜、流轉柜、通道門等智能終端管控設備,對載體注冊、使用、存儲、流轉等環節進行管控,從而實現對載體分類、載體存取、告警、關聯相關部門或人員的全方位生命周期的管理。
載體管控系統的智能數字化大屏為直觀展示各部門的不同維度下載體類型的數量、告警、存取記錄、超期記錄等信息。及時高效的提醒相關用戶,減少了人為因素的干擾,提高了巡檢效率,加強了涉密載體的管控,降低涉密載體失控、失管、被盜等風險。
智能數字化大屏通過整合多源數據,將復雜的業務數據以直觀、動態的方式呈現,幫助企業管理者快速掌握全局,精準決策。提供了實時監控、多為分析、智能預警等能力:
實時監控:通過大屏實時展示業務關鍵指標,管理者可以隨時了解相關業務動態,及時發現問題并調整。
多維分析:支持多維度數據展示和分析,幫助業務人員更深入挖掘數據背后的規律,發現潛在問題。
智能預警:智能大屏能夠及時展示異常數據并發出預警,助力相關人員及時處理。
載體管控系統將涉密物品的采購、存儲、使用、傳遞、銷毀等環節內化為一個個工作流程,確保滿足各個環節的管理要求。所有人員將載體從載體柜中取出、歸還都有相應詳細記錄,并關聯各自部門權限等。
載體管控系統結合當前業務,大屏各個子圖主要展現以下功能:
載體統計:自動輪播切換部門,直觀地展示各部門的不同載體類型(臺式計算機、筆記本電腦、優盤、移動硬盤、紙質載體、打印機、復印機、錄音設備等)的數目及相對占比。
載體超期:滑動展示取用超期和攜帶超期的載體以及載體對應的負責人、載體類型和超期時間;實時提醒相關負責人及時處理已超期的載體。
載體數量:實時呈現可放入載體柜、不可放入載體柜、在位和取出的載體數量。
部門載體情況:各部門存入和取出的載體數目對比。
載體攜帶外出申請數量:展示本年、本月、今天累計載體攜帶外出的申請數量。
載體告警:滑動展示發出告警的載體以及載體對應的柜門位置、載體類型、負責人、告警類型和告警時間;實時提醒相關負責人關注發出告警的載體。
存取記錄:滑動展示存入和取出的載體以及載體對應的柜門位置、載體類型、負責人、存取類型和產生該記錄的時間。
載體柜在線離線情況:載體柜包括存儲柜和流轉柜,將各部門的載體從載體柜類型和是否在線兩個維度展示具體數量。
智能數字化大屏不僅是一個數據展示工具,更是業務場景的賦能者。無論是管理者還是一線員工,智能大屏都能通過定制化的解決方案,為載體管控系統創造實實在在的價值。
審核編輯 黃宇
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