石油和天然氣行業(yè)正在面臨一個問題:嬰兒潮時代(1946-1964年間)出生的這一代人即將退休,并且其技能和經(jīng)驗也可能會失傳。
即將蜂擁而上替代他們的是千禧一代(1980-2000年間),這是一群對生活和工作有著非常不同的看法的人。對于千禧一代來說,在一個工作崗位的平均時間只有兩年。而在技術(shù)崗位,通常需要6個月到一年的時間來訓(xùn)練一個新人使用新的系統(tǒng)和程序。這種情況顯然會導(dǎo)致大量的時間和精力的浪費。
霍尼韋爾,是一家涉及工程、汽車、化工、航空和航天等諸多領(lǐng)域的跨國集團,正在嘗試全新的增強現(xiàn)實(AR)和虛擬現(xiàn)實(VR)培訓(xùn)工具,來填補這一鴻溝。他們的計劃是大幅地減少培訓(xùn)時間,加速新員工的培訓(xùn)過程,同時重新定義對培訓(xùn)和工作的期待,以更加貼近千禧一代的價值觀。
霍尼韋爾Connected Plant項目總監(jiān)Youssef Mestari向我講述了他們宏大的計劃,他說,該計劃已經(jīng)促成了客戶在某些領(lǐng)域培訓(xùn)和運營成本的下降,最高下降了約50%。
Mestari告訴我們,“問題在于知識的外泄。隨著員工的離職,他們也會把知識帶走,并且直到現(xiàn)在,也沒有一個有效的方法,把知識保存在工廠或者企業(yè)之內(nèi)。”
傳統(tǒng)上,當(dāng)員工離開他們的崗位時,會出現(xiàn)這種情況,退休員工會被要求把他們在工作生涯中學(xué)到的所有內(nèi)容放到PPT或WORD文檔中,這些文檔可以用在類似課堂的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中。
而這會引發(fā)一些問題,首先,新員工的學(xué)習(xí)體驗是完全被動的。并且研究表明,當(dāng)被動學(xué)習(xí)時,三個月后信息的留存率只有20%-30%。
“千禧一代有著不同的學(xué)習(xí)方式,”Mestari說。“在這樣一個信息極為豐富的時代,'是什么'已經(jīng)不再那么重要了,'在哪兒'更加重要。”
“所以,當(dāng)我們在嘗試把嬰兒潮時代的員工的知識傳授給千禧一代的員工時,一方面,老員工會給出'是什么',而新員工則會說,我不需要這些,你只需要告訴我它們存儲在哪兒,然后給我一個工具,我可以在適當(dāng)?shù)臅r間,當(dāng)我需要的時候去獲取它。”
霍尼韋爾的Connected Plant解決方案會讓離職和新入職的員工同時佩戴Windows MR頭顯,以及HoloLens。首先,這可以讓員工們精確記錄下工作過程中所作的事。
接下來,當(dāng)他們開始在新的崗位工作時,這些數(shù)據(jù)可以立刻被新員工獲取到。通過使用AR技術(shù),這些信息會被疊加到他們所看到的場景中。
這種主動的,在工作過程中的培訓(xùn)會提升對技能的記憶水平,在三個月之后,還會有大約80%的信息被保留下來。
Mestari說,這達(dá)成了一個一舉四得的成果,解決了四個離職員工和新員工的知識技能傳授方面的難題。首先是由員工離職引發(fā)的“信息外泄”,其次是以最高效的方式傳授了知識,第三是這對通常任期只有兩年的千禧一代尤其有效,第四是在三個月之后對知識留存的大幅提升。
“千禧一代會經(jīng)常換工作,尤其是當(dāng)工作不夠令人興奮時,他們希望工作能夠貼近他們的生活方式,這就意味著要非常貼近數(shù)字化內(nèi)容,要具備互動性、社交性和合作性。如果培訓(xùn)過程沒有這些千禧一代已經(jīng)習(xí)慣的元素,比如其在教育過程中接觸的內(nèi)容,或者玩Xbox和Playstation或使用社交媒體,那么這種培訓(xùn)手段會沒有什么效果。”
“如果你只是想讓千禧一代適應(yīng)行業(yè)中那些陳舊的系統(tǒng),這些系統(tǒng)通常包含了大量的紙質(zhì)表格和復(fù)雜的選項,他們是不會適應(yīng)的。如果讓他們完全掌握這些技能,需要一年的時間來進行培訓(xùn),并且如果他們再過一年就會離職的話,那么我們就是在浪費公司的錢,并且也是在浪費培訓(xùn)者的時間,同時也浪費了千禧一代的時間。”
這一培訓(xùn)項目使用了由老員工傳下來的知識技能來模擬操作實踐中的每個環(huán)節(jié)。這就意味著要開發(fā)六個工作中的活動場景:安裝、配置、檢測、維護、檢修和更換部件。
“它可以讓你通過操作來學(xué)習(xí),”Mestari說。“你會完全沉浸在一個逼真的情景中,但你不需要為了學(xué)習(xí)而身處實際操作中,或者面臨危險。”
“我們不能采購每個設(shè)備部件,來真正地重新搭建完整的培訓(xùn)環(huán)境,并且僅僅為了培訓(xùn)而搭建一套完整的設(shè)備,會耗費太多的金錢和空間。”
“但我們可以搭建這樣一個環(huán)境,在其中新員工們能夠體驗到從管道中泄露的蒸汽,并且考察他們會如何應(yīng)對這種狀況。在這時你無法看清眼前的狀況,因為到處都是蒸汽。我們可以通過AR和VR來模擬出這種情況,來培訓(xùn)這時的正確處理步驟。”
這一項目已經(jīng)減少了海上鉆井平臺高達(dá)50%的維護成本。在其中一個使用場景中,以前有一個步驟需要通過直升機運送三位工作人員來執(zhí)行維護工作,每次的花費大概在1萬美元,而現(xiàn)在只需要一位員工。
“以往,我們需要有一個戴著手套,拿著扳手的人進行實際操作。另一個人拿著一疊紙質(zhì)材料指出處理步驟,并且一步一步地進行指導(dǎo),然后還會有一個專家在旁邊待命,隨時準(zhǔn)備在遇到問題時介入其中。”
“現(xiàn)在我們讓這一場景只需要一個人,我們減少了維護工作中所需的人力,這就提高了安全性,并且降低了維護工作的成本,而其他人將會在陸地上提供支持。通過使用AR頭顯,所有的操作都可以由語音激活,并且可以被實時跟蹤。我們的客戶告訴我們,這減少了50%的維護成本。”
很明顯,在數(shù)字化時代,AR和VR在重新定義培訓(xùn)和工作實踐中扮演重要的角色。那么,在行業(yè)中畢生積累下來的技能和經(jīng)驗是否能夠被簡化成數(shù)據(jù)點,可以讓年輕一代通過尖端技術(shù)來學(xué)習(xí)呢?顯然這就是霍尼韋爾Connected Plant解決方案的目的所在。
而且根據(jù)霍尼韋爾的實踐,測試結(jié)果也很鼓舞人心。融合AR和VR技術(shù)的培訓(xùn)過程可以模糊學(xué)習(xí)和工作之間的界限,有著更快打造見多識廣和可堪使用的員工的潛力,我們很確定,這種培訓(xùn)手段很快就會被廣泛應(yīng)用。
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原文標(biāo)題:既提升效率又降低成本 AR/VR為新員工培訓(xùn)帶來變革|0glass低調(diào)分享
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