第137屆廣交會正如火如荼進行中,截至4月17日中午,本屆廣交會已吸引來自全球216個國家和地區的超過11萬名境外采購商到會,較第135屆同期增長10%。大量參展商和境外采購商涌入,對展館設備的穩定運行和高效管理提出了極高要求。中設智控自2008年起,為廣交會展館建設數智化設備管理系統,17年來默默為廣交會順利舉辦保駕護航。

展館行業設備管資產理面臨的挑戰
在當今會展行業蓬勃發展的時代,展館作為各類展會活動的核心承載空間,其規模與設施的復雜程度不斷攀升。以廣交會展館為例,作為中國規模最大、層次最高、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區最廣的綜合性國際貿易盛會的舉辦地,擁有龐大的建筑體量和海量的設備設施。
展館設備種類繁多,涵蓋照明、空調、電梯、通風、消防等多個系統。這些設備分布于展館的各個區域,數量龐大且品牌、型號各異。在日常運營中,設備故障時有發生,若缺乏有效的統一管理,故障定位和維修響應速度慢,會影響展會的正常進行。同時,設備的維護保養計劃執行需要更加精準,否則容易導致部分設備過度維護造成資源浪費,或部分設備維護不足導致故障率上升。此外,設備的采購、入庫、領用等環節管理流程繁瑣,信息流通不暢,容易出現資產流失或重復采購的情況。隨著能源成本的不斷上升,展館的能耗管理也成為一大難題,如何在保障設備正常運行的同時實現節能降耗,是展館運營方亟待解決的問題。
中設智控設備資產管理系統在廣交會展館的應用
設備全生命周期管理優化
在廣交會展館,中設智控設備管理管理系統實現了設備從采購到報廢的全生命周期精細化管理。在設備采購環節,通過對歷史設備數據的分析,結合展館的實際使用需求和未來發展規劃,為采購部門提供設備選型和采購數量的參考建議,避免了盲目采購。在設備安裝調試完成后,相關信息立即錄入系統,建立起設備的初始臺賬。在設備運行階段,系統實時監控設備狀態,自動記錄設備的運行時間、運行參數等數據。根據設備的運行狀況和維護周期,系統自動生成維護保養計劃,并提醒相關人員執行。
作為全球規模最大的展館,廣交會展館的空調設備系統數量也是極其龐大的。在空調設備管理方面,中設智控設備管理管理系統根據歷史運行數據和季節變化規律,合理調整維護保養計劃,確保在展會高峰期空調系統能夠穩定運行。當設備達到使用壽命或出現嚴重故障無法修復時,系統按照報廢流程進行管理,對設備的剩余價值進行評估,實現資產的合理處置。
提升服務質量與運營效率
在展會舉辦期間,設備的穩定運行直接關系到參展商和觀眾的體驗。中設智控系統的故障預警和快速維修響應機制,有效保障了設備的正常運行,提升了展館的服務質量。當某區域的照明設備出現故障時,系統立即發出預警信息,并將故障設備的位置和相關信息發送給維修人員。維修人員通過移動端接收工單,迅速前往現場進行維修,大大縮短了故障維修時間,減少了對參展商和觀眾的影響。
同時,系統的數據分析功能為展館運營方提供了決策支持,通過對設備運行數據和展會期間的人流量數據等進行分析,合理安排設備維護保養時間和人員調度,提高了展館的整體運營效率。例如,根據展會期間不同時間段的人流量變化,合理調整電梯的運行速度和停靠樓層,提升了電梯的運輸效率,減少了觀眾等待時間。

總結與展望
中設智控設備資產管理系統在廣交會展館的成功應用,為展館行業的設備資產管理提供了可借鑒的模式。通過實現設備全生命周期管理優化以及提升服務質量與運營效率,該系統為廣交會展館的高效運營提供了堅實保障。隨著科技的不斷進步和會展行業的持續發展,設備資產管理系統將不斷升級完善。目前,中設智控已經推出融合了AI技術的設備資產管理系統,以AI+賦能實現設備故障的精準預測和智能診斷。相信在先進的設備資產管理系統的助力下,展館行業將迎來更加高效、智能、綠色的發展新階段,為各類展會活動的成功舉辦創造更好的條件。
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