當今，從可穿戴設備、通訊信標和各種傳感器，再到智能家居設備，很多技術不知不覺地滲透進我們的生活里。可以說，我們已經被物聯網這張網牢牢網住。

連辦公室也逃不了物聯網技術的包圍。現在，使用物聯網自動化辦公正在成為一種趨勢。根據最新報告顯示，智能辦公市場規模正在持續增長，2017年達到了221.1億美元，預計到2023年將達到461.1億美元。

采用智能辦公室技術有很多好處：簡化工作流程，提高工作效率，改善辦公環境。

那么，什么是智能辦公室技術？

一、定義

配備物聯網設備并連接到互聯網的辦公室通常被稱為“智能辦公室”。它依賴于大量的連網設備，用于監視、控制和管理各種操作和工作環境。

二、利弊

任何事物都具有兩面性，智能辦公室技術也不單單只有好處。

利：

1.節約能源，通過自動調整辦公室的照明和溫度，可以更有效地利用電力資源并減少浪費。

2.提高工作效率，使用物聯網辦公設備可以簡化或完全自動化一些任務流程，使員工能夠專注于更重要事情。

3.提供舒適的工作環境，用智能手機直接控制工作場所的溫度或濕度，可以讓員工根據自己喜好定制辦公環境。

4.提高工作場所安全，許多物聯網辦公室解決方案（如安全攝像頭，連網傳感器或門禁系統）可幫助提高辦公場所安全。此外，也可以提高透明度，同時降低員工犯罪機會或輕微事件發生的可能性。

弊：

1.物聯網辦公設備和軟件的投入成本大。

2.引發對于數據隱私的擔憂。

3.對穩定的電源和WiFi連接極度依賴。

三、應用示例

盡管智能辦公市場穩定增長，潛力巨大，但智能辦公市場仍處于早期發展階段。物聯網辦公應用正被同樣受益于物聯網的其他行業所超越，例如家庭自動化、健康和健身，以及零售和庫存管理。不過，有幾個物聯網辦公理念現在可以推進：

▲安全

安全攝像頭、智能鎖和各種傳感器是工作場所中最常見的物聯網裝置。

此外，可以取消過時的門禁系統，用數字證書取代物理證件，只需在智能手機安裝應用程序即可，這同樣適用于訪客管理和訪問控制。

▲能源使用

在工作場所使用物聯網也能讓企業節省更多能源，智能照明或自動窗簾可以幫助調節光線強度、顏色以及減少浪費。一旦傳感器知道房間里沒有人，燈就自動關閉。

此外，通過安裝能源管理系統可以完全控制辦公室的功效和能耗。

▲溫度控制

智能溫控器，如NEST或霍尼韋爾溫控產品將創造一個最佳的室內溫度環境，讓工作場所中的每個人都感到舒適。此外，它可以節省能源消耗，就像智能照明解決方案一樣。

▲溝通與協作

啟用物聯網的會議室為簡化任務（包括房間占用管理）提供了各種機會。智能會議室調度系統可以讓辦公生活變得輕松高效，同時解決空間管理和協調問題。

甚至可以使用機器人創建遠程工作的親身體驗情境，更不用說使用各種智能投影儀和交互式電子白板了。

▲智能家具

辦公桌是辦公室中必備物品，現在我們應該對辦公桌期待更多，下一步，辦公桌將學會理解人們喜好，并自動適應人們需求，幫助提高工作效率。

上面的物聯網解決方案只是智能辦公室部分應用，對企業而言，還有其他物聯網理念可以在辦公環境中使用。

四、思考：智能辦公室是奢侈品還是必需品？

答案是肯定的——職能辦公室是必需品！

擁有一個具備物聯網功能的辦公室意味著能夠通過智能手機管理溫度或照明，而且還意味著更安全、更有效的運營，并因此帶來更高的投資回報。

無論您是否決定在辦公室實施這些解決方案，但請記住，即使工作效率稍微提高，也可以成為強大競爭優勢，更不用說舒適的辦公環境可以幫助吸引和留住優秀人才。