在系統開發的過程中,如何從客戶那里獲取正確、有效的需求,是每個團隊都需要仔細考慮的問題。如果最初的需求沒有明確,就開始著手開發,到最后可能會有很多東西需要修改,浪費大量的時間、精力和金錢。
這件事說起來很容易,但實際做起來的時候,總會遇到各種各樣的阻力,似乎在每個項目中都一樣。所以,有很多人喜歡憑借之前類似項目的經驗,或者自己對于業務的理解來做需求分析,要牽著客戶的鼻子有,甚至于替客戶決定如何來做系統。但是,這往往會導致客戶抱怨:你們做的系統不是我想要的,根本就不好用!其根本的原因就在于:我們不是客戶!
很多人都清楚的一個原則是,在做系統的時候要從客戶的角度出發,但什么是客戶的角度呢?在明確這個問題之前,我想大家應該了解我們程序員與客戶之間的一些區別。
首先,我們和客戶使用計算機的水平不一樣。這一點是客觀存在的,我們作為程序員,計算機就是我們戰斗中的槍,那必然是非常熟悉,而且整天24小時至少會有十幾個小時在和計算機打交道,每個人熟悉的軟件至少也會有十幾種。而作為客戶,可能只是在上班的時候使用,而且使用的軟件非常有限,一般就是Office,加上有限的幾個軟件。
其次,我們和客戶對業務知識的掌握不一樣。客戶的業務知識就是他所從事的行業的知識,比方說對于一個保險公司的業務人員來說,他們的業務知識就是與保單、代理人、承保、理賠、保全相關的各種內容,而對于貿易型企業來說,他們的業務知識就是與采購、銷售、產品、訂單等相關的內容。如果我們沒有做過相應的行業軟件的話,那么我們的業務知識就很差。這也正是為什么好多軟件公司想要做一種行業軟件時,所存在的壁壘。
既然有了這么大的不同,那么我們想要從客戶的角度出發,就要以客戶的計算機水平和業務水平來考慮,這樣做出的東西才是給客戶用的,而不是給我們程序員用的。
想要達到這個目的,首先我們就要從自己做起,努力去學習各種業務知識,要有不恥下問的精神,千萬不要覺得自己是做IT的,就孤芳自賞,而對于其他行業的人員,就覺得不如自己。古語說得好:三人行,必有我師。每個人的知識都有不同的重點,客戶中有很多人掌握著我們所不知道的知識,不向他們請教、學習是不行的。
然后就是要多多與客戶溝通,不同時間、不同地點、不同的環境中,客戶的想法也會有所不同,這也正是需求的變更,我們不能要求客戶提出的需求是一成不變的,有人說過,唯一不變的就是變化!想要解決這個矛盾,我覺得最有效的方法就是溝通,這樣的話,如果客戶的需求有了變化,我們會在第一時間了解,并為其做相應的工作,這樣可能就會節省出很多的時間和精力。并且,溝通是會增進我們與客戶之間的感情的,如果雙方都認為對方是自己的朋友,很多麻煩的事兒也就迎刃而解了。
接下來,我想和大家聊聊當前做系統時,獲取需求可能的幾種做法,并提出自己的淺薄的意見。
1、閉門造車型——也就是憑借自己對行業的理解,或者是以往項目的經驗,猜當前項目的客戶會提出什么需求,而不理會客戶的具體情況。
大家也應該可以立刻給出結論,這樣的項目很難成功,即便是我們之前做過100個類似的項目,那么在做第101個的時候,也會發現企業會有自己的特點,客戶會有自己的特點,畢竟我們做出的系統不是給機器人用的,而是給人用的,有人存在,就會有差別,我們就應該具體情況具體分析。
2、積極溝通型——作為程序員或者是項目經理,在開發的整個過程中積極地與客戶溝通,及時了解客戶的需求是否有變化。
這種類型應該比上述的有很大的改善,但是我覺得需要注意的問題就在于溝通和信息傳達的效率上。一般來說,可能這種工作會由項目經理來做,而不是由具體開發的程序員來做。這樣的話,就需要做溝通的人有充分的計算機知識和業務知識的儲備,既能夠了解客戶所說的話,也能夠把客戶所說的話正確地傳達給程序員,并且還可能會加入自己對如何在系統中實現的理解。
3、現場客戶型——這是敏捷開發中一個很重要的原則,就是在開發的現場要有客戶,不斷地提供對系統的意見和反饋。
首先這一點很難達到,畢竟客戶也有自己的工作,很難整天地坐在我們旁邊為我們提供反饋。另外,如果說是一個或者有限的幾個客戶,那么就需要他對所要負責的模塊相關的業務知識都非常了解,這對于現場客戶的要求也是非常高的。
上面幾種形式都是我們被動地來接收需求,其實我覺得我們還可以主動出擊,去找需求。
4、觀察客戶型——就是說我們要在客戶工作的時候一直觀察,看客戶是如何在實際工作中作出各種各樣的決定的,也了解客戶的工作方式和工作內容,看看如何能夠通過系統來幫助他們。
5、一起工作型——這種方式意味著我們要把自己下放到客戶的辦公室中,去和他們一起工作,有些邊緣性的工作,我們作為學徒的角色,幫客戶完成。
上面的兩種方式所獲取的需求都是第一手的需求,而且通過和客戶一起摸爬滾打,我們不僅能夠獲取寶貴的需求和業務知識,而且還可以了解到客戶對于每個需求的迫切程度,以及完成每個需求能夠為客戶帶來什么,這樣就可以做到知己知彼,百戰不殆,不出意外的話,可以達到一種雙贏的結果。
然而,這需要高度的信任關系,畢竟行業之間都是有很多秘密的,不是一個公司的人,不一定會把很多信息和資料放心地交給我們程序員,所以,一般來說,這兩種方式其實對于做自己公司內部項目的程序員來說會比較適用。
總之,在獲取客戶需求的時候,我們要牢記一點,我們不是客戶,要想獲取有效的需求,想要做出客戶滿意的系統,那么就要向客戶接近,多溝通,從客戶的角度來做系統。
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