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隨著超市商品的大量增加，其管理難度越來越大，而一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。在計算機技術飛速發展的今天，將計算機信息處理利器這一具有著檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等手工管理無法比擬的優點。應用于超市的日常管理，能夠極大地提高超市管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件，已是勢所必然。于是，超市管理系統便應運而生，這為超市管理帶來前所未有的改變，同時為企業帶來意想不到的經濟效益和社會效益，這主要體現在以下幾個方面：
1 極大的提高了超市工作人員的工作效率，避免了以往入出存流程繁瑣、雜亂、周期長的弊端
2 超市管理實現了操作自動化和信息電子化，全面提高了超市的管理水平
3 基于超市管理的全面自動化，可以大大減少入庫管理，出庫管理及庫存管理中的漏洞 可以節約大量管理開支，增加企業的收入
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