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數(shù)商云傾力打造PCB行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)解決方案

數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專欄 ? 來源:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 ? 作者:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化 ? 2021-11-24 11:07 ? 次閱讀
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PCB(印刷電路板)行業(yè)是全球電子元件細(xì)分產(chǎn)業(yè)中產(chǎn)值最大的產(chǎn)業(yè),也是電子信息產(chǎn)品制造的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。中國(guó)作為全球PCB行業(yè)的最大生產(chǎn)國(guó),占全球PCB行業(yè)總產(chǎn)值的比例已由2008 年的 31.18%上升至2019年的53.7%。

PCB整體的產(chǎn)業(yè)格局呈現(xiàn)出,全球總需求增速放緩,國(guó)內(nèi)逆勢(shì)增長(zhǎng),但是近年來,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化浪潮的不斷深入,中國(guó)PCB企業(yè)也逐漸走向集團(tuán)化、多元化、產(chǎn)業(yè)鏈化、國(guó)際化,這使得PCB企業(yè)必須延伸整合產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同采購(gòu)管理,具備更強(qiáng)的快速應(yīng)變能力在瞬間萬變的市場(chǎng)里乘風(fēng)破浪。

鑒于PCB行業(yè)的特性,從產(chǎn)業(yè)鏈的角度來看,PCB企業(yè)處于元器件流通的中間層,PCB上游主要原材料為覆銅板、銅箔和銅球,其主要原料為銅和玻纖等,下游應(yīng)用主要是消費(fèi)電子、計(jì)算機(jī)、汽車等,因此,PCB產(chǎn)業(yè)上下游與宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)密切相關(guān),但現(xiàn)今的PCB企業(yè)通常以采購(gòu)進(jìn)銷存、ERP、CRM等軟件實(shí)現(xiàn)貨物、客戶或公司的管理,內(nèi)外協(xié)同的數(shù)據(jù)或沒有采集完整,或割裂存在。

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隨著PCB集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,PCB采購(gòu)類目越來越多,采購(gòu)工作呈現(xiàn)點(diǎn)多、面廣、量大等特點(diǎn),導(dǎo)致采購(gòu)基礎(chǔ)管理薄弱,采購(gòu)效率偏低,采購(gòu)信息共享整合渠道不暢。主要體現(xiàn)有以下兩個(gè)方面:

企業(yè)側(cè):傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,企業(yè)面臨采購(gòu)效率不高、采購(gòu)流程繁雜、管理分支機(jī)構(gòu)乏力、采購(gòu)不透明以及因采購(gòu)監(jiān)管不足而產(chǎn)生的采購(gòu)價(jià)格虛高與資源浪費(fèi)等問題。

員工側(cè):企業(yè)采購(gòu)人員采用線下人工對(duì)接模式,需要對(duì)接多家供應(yīng)商、價(jià)格管控繁雜、對(duì)接工作耗時(shí)長(zhǎng)、員工需求難以滿足等問題。

為解決上述問題,PCB公司應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的管控,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過程的精細(xì)化管理,強(qiáng)化陽(yáng)光操作和過程監(jiān)管,加強(qiáng)信息資源整合和信息共享,循序漸進(jìn),建立更加透明、扁平化的集中采購(gòu)平臺(tái)。通過信息化工具,在平臺(tái)上固化現(xiàn)代采購(gòu)理念,深入挖掘隱藏在龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,進(jìn)一步預(yù)測(cè)客戶需求,提供更科學(xué)的采購(gòu)決策,迅速提高采購(gòu)管理的整體水平。

隨著體制改革的深入,互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用給各行業(yè)的企業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。伴隨PCB企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)管控力度的逐步加大,建立獨(dú)立的電子商務(wù)平臺(tái),統(tǒng)一控制下屬企業(yè)的物資采購(gòu),已成為各企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)管理信息化的重要舉措。

對(duì)集團(tuán)公司來說,建立電子化采購(gòu)平臺(tái)的目標(biāo)通常有以下四點(diǎn):

1. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集約化。指集團(tuán)公司采購(gòu)管理由分散的職能管理向集中的統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變,達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的;

2. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。指集團(tuán)公司采購(gòu)管理由差異化的管理模式向規(guī)范化管理模式轉(zhuǎn)變、由企業(yè)內(nèi)控采購(gòu)管理向集團(tuán)陽(yáng)光采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變,并保證平臺(tái)的業(yè)務(wù)模式必須合法合規(guī),達(dá)到陽(yáng)光、透明、防腐目的;

3. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)電子化。通過平臺(tái)上采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)尋源、采購(gòu)過程的全程電子化,達(dá)到提高效率、降低交易成本的目的;

4. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)科學(xué)化。通過平臺(tái)價(jià)格庫(kù)及其他分析工具,達(dá)到指導(dǎo)價(jià)格、輔助決策的目的。

在平臺(tái)建設(shè)的準(zhǔn)備階段,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)、方式和階段性任務(wù),總體規(guī)劃,分步實(shí)施,尋找一家有實(shí)力的軟件開發(fā)商。

【數(shù)商云】作為領(lǐng)先的采購(gòu)管理供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商,深耕互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)化的采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè),針對(duì)PCB企業(yè)復(fù)雜的采購(gòu)業(yè)務(wù),提供全面的支持,通過集團(tuán)策略的分層控制,支持集中采購(gòu)、分散采購(gòu),以及充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的多種采購(gòu)模式。為企業(yè)用戶提供差異化、可快速對(duì)接的企業(yè)專屬綜合采購(gòu)管理解決方案,支持企業(yè)端到端的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理過程。

數(shù)商云采購(gòu)管理平臺(tái)方案中涵蓋了計(jì)劃管理、采購(gòu)尋源管理、合同管理、庫(kù)存管理、結(jié)算管理構(gòu)成整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈,而供應(yīng)商管理、供應(yīng)商協(xié)同管理、專家管理、價(jià)格管理與物資管理等貫穿在這個(gè)采購(gòu)的業(yè)務(wù)鏈當(dāng)中,平臺(tái)完整的實(shí)現(xiàn)了PCB行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)額運(yùn)營(yíng)和管理。下圖是數(shù)商云采購(gòu)管理平臺(tái)方案的功能架構(gòu):

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供應(yīng)商管理模塊:

對(duì)供應(yīng)商信息,績(jī)效和關(guān)系的全面功能。通過直觀且易于使用的供應(yīng)商操作臺(tái),您的供應(yīng)商可隨時(shí)檢視自身績(jī)效,獲知業(yè)務(wù)改善點(diǎn),您可以360度全面了解供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)掌控力。

合同管理模塊:

實(shí)現(xiàn)所有端到端合同的協(xié)作化,無紙化和無縫化,支持線下上傳,線上多方協(xié)作編輯,簡(jiǎn)化日常搜索呈現(xiàn)合同實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為所有用戶提供從采購(gòu)到法律到銷售的可見性,將每份合同都變成一個(gè)強(qiáng)大的決策工具。

訂單管理:

企業(yè)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成,訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)更新,及時(shí)對(duì)賬,簡(jiǎn)化企業(yè)采購(gòu)審批流程,可及時(shí)進(jìn)行訂單管控

采購(gòu)尋源:

數(shù)商云在尋源功能中寫入多種尋源方式,包括招投標(biāo)采購(gòu)、單一來源、競(jìng)爭(zhēng)性談判等,支持尋源方式模塊化管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的流程標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)引用價(jià)格庫(kù)實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)方式的尋源過程的采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo),共享價(jià)格信息。

......

除了滿足基本的功能需求外,【數(shù)商云】還在采購(gòu)管理平臺(tái)開發(fā)上還提供了集成接口,可嵌入企業(yè)ERP、OA及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),與采購(gòu)管理系統(tǒng)無縫融合,保持交易數(shù)據(jù)緊密耦合的雙向交互,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間集成、數(shù)據(jù)核對(duì)和轉(zhuǎn)換,提供嚴(yán)格的安全控制體系以保障數(shù)據(jù)傳遞的完整性,保證了數(shù)據(jù)安全性和完整性。

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整個(gè)方案強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)貫穿計(jì)劃、尋源、執(zhí)行和庫(kù)存管理集成一體化的采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)PCB行業(yè)采購(gòu)一體化端到端管理過程層,增強(qiáng)了企業(yè)采購(gòu)的管理和監(jiān)督作用。基于平臺(tái)的屬性,采購(gòu)過程允許供應(yīng)商、采購(gòu)管理人員和內(nèi)部用戶在線協(xié)同,縮短了采購(gòu)業(yè)務(wù)周期,使PCB企業(yè)即保持采購(gòu)業(yè)務(wù)的專業(yè)化、可管控能力,又允許企業(yè)充分發(fā)揮貼切業(yè)務(wù)需求的靈活性,提升企業(yè)的價(jià)值鏈協(xié)作能力,優(yōu)化對(duì)客戶的服務(wù)水平,從而獲得更多商機(jī),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

受到疫情“黑天鵝”的影響,世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)整體放緩,傳統(tǒng)PCB企業(yè)后續(xù)的需求增長(zhǎng)下滑和生產(chǎn)成本上漲必定會(huì)引發(fā)行業(yè)的急劇震蕩,發(fā)展紅利已經(jīng)不在于規(guī)模的擴(kuò)張。企業(yè)必須投身產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),建立集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)平臺(tái),加強(qiáng)內(nèi)部供應(yīng)鏈優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,才能增強(qiáng)企業(yè)綜合性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),持續(xù)在發(fā)展的路上乘風(fēng)破浪。

<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>

編輯:fqj

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