當前，以5G、人工智能、區塊鏈、大數據等技術為代表的新一輪科技革命和產業變革成為了推動數字經濟發展的主要動能，疫情防控常態化態勢，加快了線上線下融合辦公新范式，催生出基于“互聯網+”的數據共享與業務協同新模式。近年來，國家陸續出臺《“十四五”國家信息化規劃”》《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》《關于加強數字政府建設的指導意見》等政策文件，提出“加強一體化、跨層級、跨部門的協同辦公能力，健全數據共享交換技術支撐能力，深化電子文件資源開發利用，提升電子文件管理和應用水平，增強數據安全保障能力”等要求。

數據作為數字化時代關鍵生產要素，是國家戰略資源和核心資產，其中電子文件類的非結構化數據占據80%以上。

IDC預測，到2025年全球數據總量將達到175ZB。在企業組織的存儲系統中，非結構化數據也占據了數據總量的80%至90%。[注：GigaOm Radar for Unstructured Data Managemen]

電子文件使用與流轉不再局限于單個部門，跨部門、跨網絡、跨地域的文件流轉成為常態，如何確保電子文件始終處于有效管控和合法利用的狀態，滿足國家法律法規要求，防止泄露事件的發生，是黨政軍企用戶重點關注的問題。

數字資產背后的挑戰及需求

主要挑戰

綜合管理能力弱：常規的電子文件安全管理方式，通常只是采用一款產品進行點狀式的防護，缺少體系化的方案和能力，安全和效率，常常顧此失彼，無法滿足復雜場景下的實際需求；

敏感文件易泄露：缺乏合規的密碼算法和行之有效的管控策略保證文件傳輸、存儲過程中的機密性和完整性，敏感文件隨意跨終端、跨系統、跨部門、跨網域流轉，導致泄露事件的發生；

文件分散難統籌：電子文件在各個終端、應用系統上散點式呈現，數據量大，重復率高，難以進行統一的管理管控。敏感文件不能及時發現，重要文件分布情況難以掌握，文件流轉過程缺乏審計，整合效率低、資源消耗大、管理成本高。

辦公協同效率低：缺乏高效的文檔在線編輯、協同辦公、文件數據打通能力，“文件業務化”程度低，辦公效率未得到有效提升。

核心需求

政策標準合規需求：符合等保2.0、密評等相關標準要求，滿足電子文件管理相關政策，支持XC生態，實現自主可控；

文件安全防護需求：能夠保障文件資產在文件產生、文件傳輸、文件使用、文件存儲、文件流轉等文件全生命周期過程的機密性、完整性安全防護，防止敏感文件泄露；

文件統籌管理需求：需要實現終端文件資產、云端文件資產、應用文件資產的集中一體化統籌管理，消除文件管理管控盲區；

文件價值挖掘需求：需采用AI等先進技術對文件進行統計分析，挖掘各類文件數據及其使用情況隱含的價值信息，為管理人員提供重要決策依據；

高效協同辦公需求：滿足業務開展需要，確保高安全的同時，有效提升團隊辦公效率，打通各系統之間業務數據流，打破“數據壁壘”，消除“信息孤島”。

衛士通電子文件管控核心能力

基于密碼管理單位認證的密碼算法，結合終端數據防泄漏、AI人工智能等先進技術，打造“云端+終端”文件一體化、智能化防護的電子文件安全管理管控方案，通過全方位的解決方案、體系化的安全產品、精細化的客戶服務，滿足黨政軍企用戶單網域、多網域下的文件管理管控、文件跨網傳輸、文件安全存儲、數字化辦公協同等業務場景需求。同時兼顧安全和效率，為用戶數字資產安全保駕護航。

01

全面安全合規

遵循“網絡安全法、數據安全法、密碼法、網絡安全等級保護要求、信息系統密碼應用基本要求、關鍵信息基礎設施保護條例、電子文件密碼應用指南等國家政策法規要求和技術標準規范，以“電子文件”為中心，“自主可控”為前提，基于“國產商用密碼”技術，構建全生命周期安全防護和管控機制，為電子文件跨網域、跨部門、跨層級業務協同和數智化發展保駕護航，符合信創、等保、密評等要求。

02

高安全防護

圍繞電子文件“產生、傳輸、文件使用、存儲、流轉、銷毀”全生命周期各個環節安全風險和需求。采用“數據資產自動發現技術、數據識別技術、智能分類分級技術”，建立電子文件安全“分類分級”機制；通過“身份認證、數據加密、權限控制、行為審計”等技術，建立電子文件細粒度、多層級、全過程的安全保護策略；兼容龍芯、飛騰、鯤鵬、兆芯、申威、海光國產化架構硬件設備，支持麒麟、統信等國產操作系統，全面適配信創生態，有效保證電子文件的真實性、機密性、可靠性和可用性。

03

一體化管理

打造“云端+終端”一體化電子文件安全管理新范式，圍繞“用戶管理安全、文件流轉安全、文件存儲安全、文件共享交換安全”等，建立電子文件全方位管理管控機制，確保電子文件可視、可管、可控、可信。

04

多場景支持

部署靈活、便捷、高效，支撐云化和私有化部署，及信創環境，安全連通各個網絡環境下的“文件孤島”，促進電子文件安全共享和業務協同，提質增效。確保政企用戶“協同辦公、共享外發、跨網傳輸、工作交接、知識庫建設”等電子文件應用場景下的數字資產安全。

衛士通作為“以密碼為核心的數據智能安全服務商”，長期為黨政軍企用戶提供數據安全、數字資產安全等服務，并面向文件管理、多方協作、安全存儲、共享交換等數據跨部門、跨層級、跨地區融合與運用場景，提供專業的安全咨詢、方案設計和安全保障服務，助力用戶落實國家法律法規中非結構化數據安全管理規定和要求。

審核編輯 ：李倩