“會議控制中心是政府主要領導人舉行會議的主要場所，所以應滿足各種會議活動是本方案最基本的思想，同時考慮到該會議室將作為重要會議地點。"

一、項目背景

會議控制中心是政府主要領導人舉行會議的主要場所，所以應滿足各種會議活動是本方案最基本的思想，同時考慮到該會議室將作為重要會議地點。根據要求及現場的實際情況，整個會議室將會議系統，音頻系統，顯示系統，分布式系統，中控系統進行全面的升級。

二、設計原則

會議控制中心的建設遵循"安全可靠、積極兼容、先進實用、統籌規劃、分步實施"的總原則。系統使用的技術應具有前瞻性，以先進、成熟的音視頻技術進行合理搭配，支持數據、語音、視像等多媒體應用。系統具有良好的升級、擴展能力，預留各系統各種接口。優秀的指揮中心設計不但出于對最終用戶需求的深入了解，對當前先進技術及其應用的熟練掌握，更在于設計者對投資者和使用者認真負責的精神。本系統正是本著這種精神精心設計的結果。在整個系統的設計中本公司始終遵循以下原則。

1、安全性和保密性會議工作的性質決定了整個系統必須是絕對安全可靠的，所有數字會議通訊，計算機技術，集中控制都應采用保密措施，嚴格防止侵入和信息泄露，數據和資料記錄時應實時的，永久性的。

2、可靠性在系統設計和設備選型中嚴格遵循國際國內有關標準，充分考慮技術和設備的成熟性，只有經過大量實際運用的技術和設備才可能說成熟，才具備一定的可靠性。采取模塊化的集中控制系統構造和控制方式，從系統設計的結構形式和控制方式的角度來提高系統總體的可靠性，分散故障風險，降低系統的整體故障的可能性。從整個生命周期全盤評價選用設備的質量。選用便于系統建造施工的質量控制、運行故障率低、維護維修方便快捷的設備，以降低系統和設備生命周期的平均故障率。充分考慮當地大氣條件下，在系統設計和設備選型上充分考慮系統的防潮性能。

3、科學性當今科學技術發展迅速，新技術、新產品層出不窮，若花巨資建成一個幾年之內就要淘汰的落后系統，對于任何建設單位都是一種極大的浪費。所以本系統設計方案將系統和設備的技術先進性放在非常重要的地位。 系統的先進性首先體現在技術設計思想上，只有系統設計結構的先進才有整個系統先進的基礎。本方案采用當今最先進的網絡化、開放式、集散分布式的系統設計思想，在確保系統最大限度地可靠和全面滿足會議系統當前要求的基礎上，具有系統功能內部調整的足夠靈活性，能滿足變化著的各種需要。采用當前領先的技術和設備構造會議系統，充分利用目前成熟的數字化技術和設備，確保本系統在建成時處于先進的行列。本方案特別考慮了系統技術上的前瞻性。根據當前現代化智能建筑技術的發展趨勢，前瞻目前可預見的未來技術，使系統具備在不替換現有設備、不損失前期投資的情況下方便地升級和擴容的能力，最大可能地延長系統的整體生命周期，確保系統能未來較長的年限內充分發揮其功能，為現代化的管理和高效、方便的運行提供可靠的保障。4、開放性和標準性開放性是系統集成的關鍵因素，根據國際信息技術發展的潮流，會議系統設計必須遵循"開放式"的原則。所謂"開放式"，實質上是要求解決不同系統和產品之間的接口和協議的標準化，以保證它們之間具備"互操作性"。充分考慮系統及其設備的兼容性。系統和設備在橫向上應具備廣泛的兼容性，一方面能兼容多種主流品牌、協議、廠家的不同或相同的設備，便于廣泛利用先進的技術和設備進行系統擴充和升級，另一方面能在通訊協議上廣泛兼容其它弱電子系統，以便所有會議系統內的各子系統無縫地集成為一個先進的一體化系統。在縱向上要能兼容各類新老技術和設備，為系統的正常運行和維護打下良好基礎。

5、實用性所謂實用性是指要求所采用的產品和技術經過了市場的考驗，能滿足目前本系統的需要而無華而不實之嫌。并且從實際情況出發，對整個系統工作進行全面規劃，總體設計以高科技術為主導，對設施的設置布局做到合理化，科學化，達到低投資、高效益；系統操作簡便，動作穩定可靠，設備器材功能優越的效果。具體體現為：合理的配置：系統設計時，應對需要實現的功能進行合理的配置，并且這種配置是可以被改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。做好應對突發情況的備份。良好的操作：系統的前端產品和系統軟件均有良好的學習性和操作性。特別是操作性，應使一般文化水平的管理人員，通過培訓能掌握系統的操作要領，達到能完成任務的操作水平。

6、經濟適用首先選擇了能實現所有會議系統的功能，投資合理、可靠實用。核心產品必須使用國際主流品牌，對一些輔助設備則可以選用性能可靠的優質品牌；同時對會議系統，可以采用在可能用上的場所均設計會議系統功能即預留管線、接口、電源，同時該套設備可以方便地移動使用。以避免投資過高，同時所選設備效用降低。

7、易操作性和可升級維護性只有方便的系統才是實用的系統，才能提高工作效率，實現系統的功能目標，降低人力成本和維護成本，才能圓滿地完成會議任務。在確保會議系統高性能、高質量的基礎上，在系統結構上采用方便性設計，在設備選型上選擇操作簡便的設備，著重系統的智能化和自動化，最大限度地降低人為因素（情緒、疲勞、疏忽、僥幸等）而可能產生的安全和管理漏洞的可能性。系統及其設備要易學易用，真正做到學用方便、使用方便、維護方便。一般公司操作人員經過簡單培訓，即可操作、復核和處理各種情況和不同的會議。即使是最先進的系統和產品，也有隨時間的推移而落后的可能。在系統設計中，本公司應充分考慮系統的升級和維護問題，主要體現在以下方面：智能化升級：系統的軟件是最有可能升級的，選用的系統管理軟件必須有廠家的免費升級承諾。升級的操作應能由系統管理員即可完成，不需要繁復的操作和專門的技術。模塊化結構：為方便硬件的維護和升級，設計時采用的設備應為模塊化產品。由其組成的系統應是模塊化結構。這樣，便于系統的維護和升級。

三、現場環境分析

1、視頻部分●現場所有輸入源是通過分布式節點上進行切換及上屏，每一個輸入源通過分布式節點傳輸到大屏上顯示，整個系統采用4K標準。●畫面切換方式通過軟件進行切換，漫游，拼接，畫中畫等功能。●整個會議室只具備信號切換顯示功能，不具備信號源KVM操作功能。2、音頻部分●通過調音臺達到調節調節音量等設置。

四、建設目標

可視化操作：會議進行時，指揮操作任意全可視化操作，真正實現所見即所得。智能可視化管控：智能可視化管控針對不同層次的人群，通過直觀的管控界面，智能快捷的管控現場信號，輕松推送信號至目標屏幕。分布式系統：分布式系統結構簡單，便于實施布線，可以快速部署提高施工效率。另外分布式系統集成了音頻視頻信號的傳輸和切換功能，視頻拼接上墻功能，中央集中控制功能。多區域的互聯互通互控：通過網絡方式進行遠距離傳輸，指揮中心和會議室之間實現互聯互通，實時交互，同時一樓會議室可以直接控制二樓指揮中心服務器設備，直接將二樓視頻拉取下來推送到任意顯示屏幕或者終端。市話系統對接: 會議時指揮臺可實時對接市話系統。

五、方案示例

該方案契合了現代高清會議室建設要求，具有先進性，經濟性，可擴展性等顯著特點，滿足任意會場之間，能夠實現基于硬件終端與硬件終端、軟件終端與軟件終端、硬件終端與軟件終端之間的音視頻互動；能夠同時召開多個多點會議，滿足會議、遠程培訓的使用。