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企業(yè)實施SRM系統(tǒng)應該避開哪些誤區(qū)?

數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專欄 ? 來源: 數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專 ? 作者: 數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化 ? 2022-10-24 13:33 ? 次閱讀
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近年來,供應商管理系統(tǒng)逐漸在各行各業(yè)中得到廣泛運用,許多企業(yè)在SRM選型時投入了大量的時間、資源和精力,但系統(tǒng)上線后的效果卻并不理想。SRM選型時常見的誤區(qū)主要有以下幾種:

1、頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,缺乏系統(tǒng)考量:對系統(tǒng)的通盤考慮,是SRM選型中最常見的誤區(qū)之一。多數(shù)企業(yè)通常只考慮單一分子系統(tǒng)涉及到的業(yè)務領(lǐng)域和信息資源,“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,很少顧忌單個子系統(tǒng)對其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和影響。

2、貪大求全,急功近利:貪大求全,也是SRM項目選型時常有的誤區(qū)。許多企業(yè)在SRM選型中不考慮自身狀況,對SRM期望值過高,盲目追求一步到位,希望一次性地選擇一款能解決計劃、采購、制造、配送等所有問題的軟件或解決方案。這種激進做法將給企業(yè)帶來極大的風險。

3、重執(zhí)行、輕優(yōu)化,詳略不當:在SRM選型中,“重執(zhí)行、輕優(yōu)化”的現(xiàn)象屢見不鮮。

4、各自為營,缺乏集成:有些企業(yè)在系統(tǒng)選型時,過分注重單一系統(tǒng)功能,忽視各個分子系統(tǒng)的集成。當企業(yè)使用的供應鏈子系統(tǒng)增多時,系統(tǒng)集成就成了非常突出的問題。

5、采購成本只需采購部門考慮:采購供應鏈的優(yōu)化,采購總體成本的降低不是一個部門能夠?qū)崿F(xiàn)的,也需要企業(yè)其他部門的參與。例如解決延遲交貨造成的供應中斷成本,需要產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統(tǒng)籌配合來解決;新供應商發(fā)展或突破單一供應商供貨的瓶頸,需要采購、研發(fā)和生產(chǎn)部門的通力合作來完成。

只有企業(yè)管理層認識到SRM系統(tǒng)采購管理存在著誤區(qū)時,采購管理工作才能真正為企業(yè)的采購過程管理、生產(chǎn)管理過程提供有力的支撐,如果只是一味地追求低價,不注重采購過程管理,企業(yè)很容易陷入誤區(qū),從而造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。

數(shù)商云SRM供應商協(xié)同管理平臺完美覆蓋當下各行業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的需求,貼合實際采購應用場景,實現(xiàn)供應商的有效管理,確保企業(yè)可以優(yōu)中選優(yōu),確保供貨質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,提高交易執(zhí)行效率,整體提高企業(yè)運營管理水平。

供應商服務系統(tǒng)基于企業(yè)供應鏈上游采購和供應商關(guān)系管理環(huán)節(jié)深度集成,實現(xiàn)采購需求、采購計劃、采購過程、供應商管理、智慧尋源、供應商績效考核、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預警識別等業(yè)務全線融合,并配置企業(yè)所需的管理流程和業(yè)務細節(jié),精細化供應商管理,保證企業(yè)高效運作。

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供應商協(xié)同管理平臺系統(tǒng)產(chǎn)品價值

1、實現(xiàn)供應商端到端管理

智能供應商平臺幫助客戶從供應商引入進行端到端的供應商生命周期管理,同時從交易信息、績效、風險等維度全面關(guān)注供應商。

2、提升供應商引入效率

SRM供應商服務系統(tǒng)可按照企業(yè)策略自定義供應商分類并固化流程,并不斷進行流程效率監(jiān)控。智能供應商系統(tǒng)可以幫助企業(yè)逐步完善并提升供應商引入效率。

3、簡化供應商采購流程

供應商平臺系統(tǒng)可以規(guī)范采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,供應商平臺針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務進行改造,實現(xiàn)了采購流程的統(tǒng)一。

4、降低風險,輔助決策

智能供應商系統(tǒng)提供了供應商風險預測、第三方數(shù)據(jù)比對、利益關(guān)聯(lián)方投標查詢等功能,幫助客戶在采購工作過程中更好地預見風險。

02

數(shù)智化供應商服務系統(tǒng)的主要功能

供應商全生命周期閉環(huán)管理

供應商系統(tǒng)可進行供應商全生命周期閉環(huán)管理,供應商準入制度的核心是對供應商的資格提出要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、資金實力等方面,另外還包括了服務水平、技術(shù)條件、資信狀況以及生產(chǎn)能力等方面的。這既是供應商供貨能力的基礎,同時它還是供應商未來能夠履行供應合同的保障。

SRM供應商系統(tǒng)可根據(jù)供應商審核過程的評分,以及供應商級別評定標準,綜合給出供應商級別。并自動生成供應鏈檔案以及供應商提供的物料基本信息、價格等內(nèi)容。供應商協(xié)同管理平臺支持供應商分級管理,分類管理,平臺自動記錄供應商歷次合作信息,交易結(jié)果,結(jié)算情況、績效綜合評估等,助力企業(yè)建立供應商資源私域流量池。

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圖片來源:數(shù)商云

供應商管理協(xié)同全流程可視化

通過供應商平臺完全透明的信息發(fā)布、訂單應答、比價訂貨、發(fā)貨結(jié)算,規(guī)范化運作全部流程,供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機,縮短流通路線,提高效益,通過供應商系統(tǒng)平臺進行企業(yè)與供應商有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息等的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。

SRM供應商平臺能迅速傳達需求指令、變更請求等,保證內(nèi)外部溝通高效、準確,減少人為差錯,提高企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同效應。

同時,在協(xié)同經(jīng)營的過程中,通過供應商服務系統(tǒng)優(yōu)化流程,在全流程透明可視的狀態(tài)下,采購商和供應商通過SRM供應商協(xié)同管理平臺對核心業(yè)務的直觀協(xié)同控制,從而建立需求驅(qū)動的協(xié)同供應商平臺,及時掌握采購全過程,供應商系統(tǒng)的可視化,使企業(yè)采購管理與過程更順暢、更便捷。

供應商體系是供應鏈中最關(guān)鍵的管理模塊,SRM供應商關(guān)系管理平臺跳出傳統(tǒng)線下管理框架,讓企業(yè)跟供應商無縫連接,把售前、售中、售后形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),打通業(yè)務部門、上下游數(shù)據(jù),助力企業(yè)實現(xiàn)更高水平的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢最大化。

<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標明:數(shù)商云原創(chuàng)>

審核編輯 黃昊宇

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