一、市場背景

RFID涉密文件載體管理系統（智載體DW-S402）是一套成熟系統，依托互3D技術、云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI、視頻分析技術對RFID智能倉庫進行統一管理、分析的信息化、智能化、規范化的系統

集馳JIONCH是業界率先把物聯網技術和3D可視化等先進技術應用到物資裝備管理領域，產品在軍隊、武警、公安、應急、消防、水利等應用領域均有成熟案例，擁有3000+行業案例，市場占有率名列前茅。

當前針對涉密載體的管理和監視越來越得到重視，但傳統條碼方式存在種種弊端，無法實現對涉密載體進行實時監控，給非法人員攜帶涉密載體外出制造機會，使得涉密載體及重要文件外漏，給企業及事業單位的管理帶來極大不便。

采用RFID技來實現對涉密載體進行管理和監控，實現涉密載體監控、預防流失管理和盤點等，能夠有效地防止涉密載體的外漏，對涉密載體及重要文件實行管理及監督定位。

本方案集馳電子（JIONCH）采用RFID讀寫器和射頻卡實現遠距離識別監控功能，集安全控制、攝像頭抓拍、人員考勤、跟蹤定位、日常管理等一體的綜合性運用系統。

二、RFID涉密文件載體管理系統設計

將RFID標簽部署在涉密載體上，可根據用戶的實際情況及資產的不同類別，分別采用適合不同介質的電子標簽對需要標識的資產進行標記。

涉密載體****功能

? 將涉密載體及重要文件加貼電子標簽；

? 在電子標簽上寫入涉密載體及重要文件的信息，電子標簽卡號和涉密載體一一對應；

? 將電子標簽和涉密載體信息上傳到管理系統中心數據庫；

? 持有系統認可的證件，方可進入涉密載體控制范圍；

? 持有系統認可的證件，進入后辦理借還、使用手續；

? 尋找、查閱、攜帶、盤點涉密載體及重要文件。

涉密載體****防流失

運用RFID技術進行涉密載體監控、預防流失管理中，不但可以實時監控每件涉密載體的位置和流向，更能遠程監視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶涉密載體流動的人員信息等資料。

涉密載體防流失管理中具有流失發生時報警的時效性，使得資產管理部門及保安人員在流失發生后最短的時間內處置流失事件，到達流失現場，從而杜絕流失現象。

當人員攜帶被監管的涉密載體通過出口時，RFID讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的ID號，并通過服務器查詢到此件涉密載體屬于監管范圍。若該人員未得到離開的授權時系統將啟動聲光警報,服務器向資產管理部門和保安控制室發送這兩個ID號所代表的人員和資產信息，并且顯示是從哪個室流出的，使得相關監管人員盡快到達出現警報的涉密載體放置范圍，并進行進一步處理。

涉密****載體軌跡跟蹤

通過RFID標簽和傳感器節點，識別實物資產在建筑物內的流轉情況，能夠準確識別實物資產出/入房間的實際情況，可對實物資產進行實時的點位跟蹤，對實物歷史軌跡可追溯。

涉密載體****盤點

采用RFID技術進行涉密載體盤點可以節約時間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態、盤虧時自動提示漏盤資產；更迅速的完成盤點工作，準確查詢每個涉密載體的方位和狀態，并可隨時查詢每件涉密載體的狀態，及時進行維護和保養，降低涉密載體維護費用，提高企業運行效率和管理水平。

涉密載體****可視化展示

文件載體統計采取圖形化、表格化等多種呈現方式綜合展現，以數量統計為主，輔以相關文件的拓展信息（如資產密級、類目、標題、借出人、借出時間、離庫時長等），數據統計相關信息除在系統內顯示外可通過可視化大屏呈現。

三、RFID涉密載體管理系統特點：

電子標簽具有一個雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說，同時具備了身份識別和防盜的功能。這種特點大大地提高了資產處理能力，通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產流通過程。

(1)簡化借還流程，提高流通效率

現有的借還流程仍然需要人工介入，條碼形式的則需要打開資產扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。

因此，需要引入先進的讀寫技術以簡化的資產借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資產的速度。

(2)大幅降低資產盤點和查找工作量

依靠人工的資產盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產要憑自身的記憶對資產進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產盤點工具和方法，可實現資產盤點的自動化或半自動化。

RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣，可以輕松實現順架等功能;歸位時可以根據資產圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。

(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節的情況

現階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數據登錄錯誤的情況，且在發現丟失資產的同時無法記錄丟失資產的信息或超期借出無法跟蹤等，對資產的日常盤點、補缺工作影響極大。

電子標簽具有一個雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說，EMID同時具備了身份識別和防盜的功能。這種特點大大地提高了資產處理能力，通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產流通過程。

審核編輯 黃宇