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使用pdfDocs提高工作效率,改進PDF工作流程

哲想軟件 ? 來源:哲想軟件 ? 2024-12-21 15:31 ? 次閱讀

使用pdfDocs提高工作效率,改進PDF工作流程。

pdfDocs是一款PDF管理應用程序,可幫助法律專業人士創建、編輯、整理、裝訂、編輯和保護 PDF 文檔,提高工作效率和安全性。

為什么選擇 pdfDocs?

通常PDF文檔很難正確編輯、整理或編輯。這意味著,許多法律專業人士依靠手工方法將復雜的PDF文檔合并在一起,在MS Word中編輯文本,然后將其轉換為 PDF,并手動將PDF文檔上傳到他們的文檔管理系統。總體來說,這些工作都很耗時,而且如果文件沒有得到適當的編輯或整理,法律專業人員就會面臨風險。

pdfDocs是為法律專業人士量身打造的。該解決方案可簡化工作效率,提高安全性,實現輕松編輯、有效加密和輕松整合,同時集成了法律人士日常使用的技術。

“購買pdfDocs的成本在第一個電子活頁夾制作完成后就收回來了。用耕地來說明的話,我們已經從用馬耕地變成了用拖拉機耕地。現在,創建電子活頁夾已成為公司的一項日常工作,而不再是一項浩大的工程。”

——Delphi信息技術主管亨利克·耶恩貝格(Henrik J?rnberg)

集成式PDF解決方案

使用集成了核心業務系統的PDF應用程序,簡化工作流程,提高生產率。

智能編輯

快速輕松地修改PDF文檔,無需轉換為Word。

輕松整合文件

使用功能強大的簡單應用程序,自動創建多個PDF文檔和活頁夾。

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“pdfDocs幫助我們極大地改善了客戶體驗。現在,我們制作的文件包格式一致,且分成了多個有清晰編號的分區,客戶只需查看他們需要的分區即可。在使用 pdfDocs之前,每個律師助理的文件包排版都不一樣,這經常會給我們的客戶帶來問題。

——Swansea Council法律服務業務經理安德魯·莫里斯(Andrew Morris)

主要特點

√ 創建 PDF

創建經過優化的PDF,以滿足法律行業的要求,并驗證其是否符合 PDF/A 標準。

√ 編輯 PDF

添加、刪除或重新排列頁面。修改文本或圖像。使用注釋、數字簽名等。

√ 安全共享

使用永久加密標注、文檔加密并設置打印、復制和修改限制,以保護敏感信息。

√ 整理項目模式

設置工作區,用于將文件集整理生成一個安全的pdf文檔,以便分發。

√ 整理項目模式

自動將大量文件組裝成合訂本,并自動生成封面頁、目錄和書簽。

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原文標題:使用pdfDocs:簡化 PDF 工作流程

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