隨著生態文明建設的持續深化,環境檢測實驗室面臨著前所未有的挑戰。樣品數量的激增、種類的復雜化,以及傳統紙質條碼配合手工記錄方式的局限性,使得樣品管理成為實驗室質控建設中的一大難題。為此,上海岳冉信息結合RFID(無線射頻識別)技術,開發環境檢測實驗室樣品管理系統,以提升樣品管理的信息化和自動化水平。
RFID實驗室樣品管理方案
一、當前環境檢測實驗室樣品管理的問題
目前,環境檢測實驗室在樣品管理方面主要存在以下問題:信息錄入不完整、差錯率高;樣品損壞、遺漏后難以追查;管理手段落后,依賴手工錄入;檢測資源浪費嚴重;缺乏規范化的流程管理模式;信息化滯后,未建立實驗室資源信息數據庫。
二、RFID技術在樣品管理中的應用方案
針對上述問題,上海岳冉基于RFID技術的實驗室樣品管理系統解決方案,其流程設計涵蓋了樣品管理的各個環節,包括樣品登記、入庫與還庫、領取與檢測結果記錄、客戶領回與過期處理,以及查詢模塊。
1、樣品登記管理:在樣品登記環節,系統將對操作員進行身份驗證,并賦予不同權限。同時,對樣品進行系統性描述,包括送檢單位、送檢時間以及具體屬性,為后續環節奠定基礎。
2、入庫與還庫登記:入庫時,RFID電子標簽將記錄入庫時間、操作人員及樣品信息。還庫時,除了記錄相同信息外,還需將監測信息共同記錄在標簽中,并重新設定權限,確保信息安全。
3、領取與檢測結果記錄:管理員根據樣品交接信息選中待入庫的檢驗批,記錄領取人員及樣品信息,并與之前信息進行匹對認證。檢測環節由專人重新編制RFID標簽信息,融合之前信息,并圖文并茂地展示給客戶。同時,詳細記錄每個環節的人員信息,確保責任到人。
4、客戶領回與過期處理記錄:對于過期處理或客戶領回的樣品,系統將進行銷毀與刪除操作,確保信息唯一性與安全性,同時保障客戶利益。
5、查詢模塊:該模塊旨在幫助客戶及實驗室管理人員了解樣品檢測的即時信息,包括樣品出入庫、檢驗進度及綜合信息查詢。通過輸入查詢條件,系統即可顯示相關樣品信息。
三、RFID技術的特點和優勢
1、性能優勢:RFID標簽具有封裝保護,不受潮濕與低溫影響,可快速批量掃描、抗污染能力強、可重復使用、穿透性讀取及高安全性。相比條碼標簽,RFID標簽可大幅提高實驗室工作效率。
2、全程監控:通過岳冉RFID讀寫器監控信息,實驗室可輕松管理各種物品,隨時隨地查詢物品位置,防止丟失及難以尋找,實現自動化管理。
3、有效追溯:樣品信息可加密寫入標簽及系統數據庫,辨別樣品在實驗室的流轉軌跡,實時查找以往流轉記錄,有效追溯至樣品生命周期的任一位置。
4、方便查找:對于保存時間較長的樣品,特別是土壤樣品,利用岳冉手持RFID數據讀寫終端可方便快捷地實時查找。
5、防止誤領或丟失:RFID標簽具有全球唯一ID號碼且不可修改,識別性能卓越。通過讀寫器檢查樣品,誤領或丟失的樣品易被識別。
樣品管理是實驗室管理中的重要環節,直接關系到檢測數據的真實可靠和溯源。上海岳冉RFID技術在環境檢測實驗室樣品管理中的應用,不僅提高了管理的準確性和效率,還減少了手工操作可能帶來的差錯。通過RFID技術與樣品管理系統的結合,實驗室可準確獲取樣品存儲位置及詳細信息,從而大幅提升樣品管理水平和質量。
審核編輯 黃宇
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