小編雖然處于業務一線，但在平時的工作里，也經常與技術部門的同事打交道。我常常見到這樣的一幕：在跨部門協作的會議上，業務部門老大看著滿屏專業術語的PPT欲言又止，領導們對著技術同事做的PPT反復吐槽：

“PPT像代碼注釋，全是技術參數，不提實際效益！”
“系統變快？快了多少？具體數字呢？”
“架構圖堆疊，頁面混亂，看不明白....”

于是，我問DeepSeek：
Q：IT同事在制作向業務部門領導匯報的PPT時，需要注意哪些要點？
A：

1、高層視角：用業務語言，避免技術術語

2、數據驅動：所有結論需量化

3、視覺化表達：多用圖表

4、聚焦決策：明確需要高管支持的資源與權限，減少開放式討論

一、AI工具快速搭建PPT框架（以DeepSeek為例）

步驟一：明確需求

套用「任務+背景+目標+負面設定」的DeepSeek提示詞通用公式，示例：

"我需要向[財務總監]匯報[數據中臺建設]項目，重點突出[成本優化和風險控制]，請給出PPT大綱"

步驟二：生成大綱（DeepSeek操作）

1、現狀痛點

當前手工報表錯誤率23%（附審計報告截圖）

每月數據核對消耗135人/小時

2、解決方案

自動化校驗模塊（錯誤率降至0.5%）

智能預警看板（風險發現速度提升6倍）

3、資源需求

預算分解表：開發/測試/培訓費用

需要協調的部門及對接時間節點

二、生成圖表與PPT（Mermaid + Kimi）

圖表生成

DeepSeek可基于文字內容生成的信息化框架圖代碼（使用Mermaid語法），可直接導入支持Mermaid的PPT工具（如PPT插件或在線轉換工具）生成框架示意圖。

PPT生成（Kimi操作示例）

步驟一：選擇kimi的PPT功能

步驟二：輸入PPT大綱

步驟三：選擇PPT模板，完成生成后下載

DeepSeek等AI工具的出現將IT人員從繁瑣的文檔工作中解放！70%的重復性勞動轉化為創造性工作，讓技術人員更加專注于核心業務。

審核編輯 黃宇