為啥企業都開始更替為IP通訊系統?
因為它能節省布線成本、人工成本、通訊成本、擴容成本。同時還擁有更多功能,助力企業的高速發展。
1、節省布線成本
對于新公司來說IP系統是個更好的選擇,因為不用在工位上部署電話信息點。每個點可節省300-400元,所有工位信息點的成本相加,為企業節省一筆不小開支。
2. 節省人工成本
當IT需要維護多個分公司設備時,對于傳統PBX系統來說,只能出差調試。但IP系統,IT可以在任何有網絡的地方,對總部、分部設備進行調試,為企業節省差旅開支和時間成本,大大提升效率。
3. 節省通訊成本
IP通訊系統可以進行異地組網,實現異地分機間免費互撥。分機可以是異地的,也可以是異國的。組網后,還可以優選出局線路,確保最大限度減少企業通訊、會議開支。
4. 易拓展易擴容
IP系統另一個優點在于它的易拓展易擴容。傳統PBX系統需要增加板卡來完成,IP系統直接通過一鍵開通軟件授權來實現分機擴容。還可以以虛擬機的方式,疊加多套系統,滿足企業快速擴張的需求。
IP通訊系統擁有哪些功能,如何助力企業發展?
IP通訊系統比傳統系統多了更多功能,包括免費的通話錄音,多方電話會議,支持無線通訊,支持企業組網通訊,支持手機APP通訊,支持與第三方軟件的對接。例如:企業需要計費、掛機短信、聯動企業的CRM / OA / 呼叫中心系統,僅需開啟系統的API接口,對接即可。
1. 無線辦公通訊,讓辦公更自由
無線通訊是目前越來越多新設立企業更傾向的一種方式。由于新公司的布線成本高,工期長,同時很多線路會讓辦公室看上去不夠簡潔,因此,很多新設立企業都采用了無線通訊的方式,來解決企業辦公電話的問題。
無線通訊方案中不可或缺的就是Wi-Fi話機了。目前市面上的Wi-Fi話機分單頻和雙頻 (2.4G單頻;2.4G+5.8G雙頻)。這些話機在使用上并無太多不同,但從用戶體驗和網絡適應性來評價,雙頻話機的用戶體驗會更勝一籌。
從技術角度來看,一旦顧客選用Wi-Fi話機,那么請首選企業級雙頻AP;同時要盡量避免多個Wi-Fi信號重疊的現象,因為這樣會導致Wi-Fi話機使用上效果不佳,客戶會反饋說通話效果差。客戶會傾向于怪罪IP通訊系統,其實這是無線網絡覆蓋的問題。
2. 搭配無線通訊網關,助力企業建立小型客服中心
無線網關,經常被客服型公司采用。這里的無線不是指我們經常說的Wi-Fi無線,而是指插SIM卡的無線網關。無線網關可以為用戶解決無外線的問題。例如:無法在辦公室擁有更多電話外線的情況下,通過將SIM卡插入無線網關,再將網關與IP系統互聯,即可完成整套通訊系統的搭建,作為企業的客服中心使用。
3. 多方電話會議,讓參會更自由
多方會議功能在IP系統中,是較為常見的一種功能。通過IP系統,參會的方式會變得非常多樣:通過手機呼入公司外線入會,通過公司座機入會,通過3G/4G網絡以APP的方式入會,而網絡入會的優點是:完全免費。因此,可以為企業節省大筆通訊開支。
4. 異地組網通訊,讓溝通更自由
異地組網通訊,是IP系統較為有特色的地方。簡單來說,異地組網通訊就是為用戶實現總部、分支通訊系統的互聯互通。例如:北京的同事可以通過直撥分機號的方式,呼叫上海,甚至美國同事。北京的同事還可以通過美國辦公室的外線出局,享受美國本地通話資費,是不是超級劃算?異地組網通訊,非常適合跨國、跨地域的企業,幫助集團大大消減因溝通而產生的各項開支。讓溝通更自由。
5. 呼叫中心功能
疊加呼叫中心系統。目前越來越多的企業希望建立自己的客服中心系統,來提升客戶滿意度。IP系統可以通過API接口,對接呼叫中心軟件,即可為公司組建一套客服中心系統,并保持與原有辦公通訊系統的互聯互通。客戶來電時,客服可以將來電直接轉給銷售或技術,避免客服在技術或銷售上的不專業,延誤了問題的處理時間,導致客戶來電體驗差等問題。
總的來說,IP系統是企業對未來的一種投資。傳統的通訊系統僅能滿足企業的通話需求,但隨著企業的發展,企業需要IP通訊系統的助力。幫助企業節省開支,提升溝通效率,這也是為何IP系統在發達國家擁有75%的覆蓋率的真實原因。
一套好的系統,是為了服務企業更好的明天。
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原文標題:技術干貨 | IP 通訊系統可以為企業帶來什么價值?
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