資料介紹
Word2007自動(dòng)生成目錄【六步圖文經(jīng)驗(yàn)】(圖片參見(jiàn)資料)
第一步:選中所有一級(jí)(最高級(jí)別)標(biāo)題——右鍵快捷菜單——選擇“段落”,出現(xiàn)“段落”對(duì)話框,如下圖:
小提示:按住ctrl鍵可選中不連續(xù)的文本哦
第二步:找到大綱級(jí)別——在下拉菜單中選擇“一級(jí)”——確定。如下圖:
第三步:依次類推,重復(fù)第一、二步,設(shè)置二級(jí)、三級(jí)等級(jí)別,只要你愿意,可以設(shè)置到九級(jí)。
第四步:在第一頁(yè)插入空白頁(yè),給來(lái)專門放置目錄,如下圖:
第五步:在空白頁(yè)將鼠標(biāo)放在欲插入目錄的地方——轉(zhuǎn)到菜單欄“引用”——點(diǎn)擊“目錄”——選擇“自動(dòng)目錄1”或“自動(dòng)目錄2”。如下圖:
第六步:到這里所有的設(shè)置工作就完成了,很簡(jiǎn)單吧,接著就收獲果實(shí)咯。你會(huì)看到已經(jīng)自動(dòng)生成目錄,如下圖:
目錄前的點(diǎn)沒(méi)辦法去掉,似乎是自動(dòng)目錄的標(biāo)志,微軟工程師故意留下來(lái)的,誰(shuí)說(shuō)的定呢?誰(shuí)能去掉這個(gè)惡心的點(diǎn)記得留言給我啊
第七步:還沒(méi)完呢,想在word2007左側(cè)出現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖嗎?
文檔結(jié)構(gòu)圖很方便演講人員在臺(tái)上演示,像圖片展示的內(nèi)容,我只要點(diǎn)擊文檔結(jié)構(gòu)圖的“一網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)推廣力度小”,右側(cè)文檔內(nèi)容就自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖就相當(dāng)于html技術(shù)里的錨鏈接,點(diǎn)哪指哪。默認(rèn)是沒(méi)有文檔結(jié)構(gòu)圖的,怎么設(shè)置出現(xiàn)呢?
第八步:菜單欄“視圖”——勾上“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕,如下圖:
好了,這是我摸索出來(lái)最實(shí)用、最簡(jiǎn)單的方法,自動(dòng)生成目錄、自動(dòng)生成文檔結(jié)構(gòu)圖在寫論文、做商業(yè)文檔時(shí)會(huì)經(jīng)常用得到,建議學(xué)一學(xué)。
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