近期德州儀器/TI通過問卷調查方式,向眾多客戶了解下訂單的方式,得到的反饋郵件方式居多。
提到電子郵件,應該都不陌生。最初仿照傳統郵政服務模型建立電郵,就是為了讓人們能通過網絡互相快速、方便的傳送文字、圖片等各種格式文件。目前,電子郵件多用于較為正式的會話中,如工作洽談、書面申請、身份驗證等等。
電子郵件幫助我們快速便捷地傳遞信息,但是整個過程都是人工編輯方式,并沒有實現信息的自動化傳輸。加之,郵件傳輸過程中數據安全性無法得到保障。因此越來越多的企業開始轉向EDI方式,德州儀器/TI 亦是如此。
為了解決傳統郵件方式帶來的一系列問題,加之德州儀器/TI戰略轉型。TI在產品和市場占有率領先的背景下,逐漸取消分銷代理模式轉為直銷模式,可以幫助TI進一步提升產品的利潤率,完成TI的長遠目標。以下就TI直銷模式下與客戶建立EDI連接需求為例,從項目需求,技術實現等方面展開詳細的介紹。
擴展閱讀:您還在用電子郵件傳輸訂單嗎?
1. EDI項目需求概覽
1.1 項目需求
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傳輸協議:AS2 on Internet(TI官方推薦),Value Added Networks (VAN)
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報文標準:EDIFACT(TI官方推薦),X12(TI官方推薦),RosettaNet Implementation Framework (RNIF)
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實施方案:支持本地/云端部署
業務模式分為PO和JIT兩種,不同的業務模式下,TI與采購商傳輸的業務報文類型稍有不同。以EDIFACT和X12標準為例,列出不同業務類型的報文代碼。
1.2 PO模式
EDIFACT報文代碼 | X12報文代碼 | 業務含義 |
ORDERS | 850 | Purchase Order 采購訂單 |
ORDRSP | 855 | Order Response 采購訂單響應 |
ORDCHG | 860 | Purchase Order Change 采購訂單變更 |
ORDRSP | 865 | Order Response 采購訂單變更響應 |
DESADV | 856 | Despatch Advice 發貨通知 |
INVOIC | 810 | Invoice 發票 |
1.3 JIT模式
EDIFACT報文代碼 | X12報文代碼 | 業務含義 |
DELFOR | 830 | Delivery Schedule 物料需求計劃(長期) |
DELFOR-R | 830-R | Delivery Schedule Response 物料需求計劃響應 |
DELJIT | 862 | Delivery Just In Time 物料需求計劃(短期) |
DESADV | 856 | Despatch Advice 發貨通知 |
RECADV | 861 | Receiving Advice 收貨確認 |
INVOIC | 810 | Invoice 發票 |
結合目前項目實施經驗及TI與客戶業務層面實現來看,TI推薦客戶先從PO模式開展業務合作及EDI連接搭建。如下,分別以EDIFACT和X12標準為例,從業務類型代碼、方案工作流等方面,對PO模式下傳輸的各種業務報文進行詳細解讀。
2. EDIFACT標準報文生成/解析工作流
EDIFACT工作流按照業務方向可分為接收報文和發送報文兩個方向,以自定義XML方案為例(通過EDIFACT標準報文與自定義XML格式文件之間的轉換,實現數據映射),EDI工作流主要由以下端口組成。
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AS2端口:通過互聯網使用AS2傳輸協議與交易伙伴建立EDI連接。
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EDIFACT端口:實現EDI和XML格式文件的轉換。
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Script端口:將報文類型寫入到文件名中(如ORDERS_20190226_01.edi),便于后期追溯。
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File Match端口:匹配文件名稱前綴,分發不同的業務類型文件至下一個端口。
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XML Map端口:通過拖拽方式即可完成兩種不同的數據格式之間所有數據節點映射關系的創建。
2.1 發送EDIFACT標準報文
涉及ORDERS,ORDCHG兩種業務報文,示例工作流如下:
2.2 接收EDIFACT標準報文
涉及ORDRSP,DESADV,INVOIC三種業務報文,示例工作流如下:
2.3 視頻演示
在知行EDI系統中拖拽端口,并將各個端口根據處理順序連接起來,形成TI EDI項目的整個工作流。端口功能及各個類型的EDIFACT業務報文處理,請參考各部分詳解。
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2.4 EDIFACT標準報文生成/解析工作流
EDI ORDERS:Purchase Order 采購訂單
從指定路徑下獲取自定義XML格式的業務文件,依次由TI_Match_ORDERS,TI_Match_ORDCHG端口匹配。如獲取到的文件是ORDERS,則將文件發送到TI_OUT_ORDERS端口,將自定義XML格式采購訂單轉換為標準XML格式采購訂單,最后發送到TI_XMLToEDI端口并輸出EDIFACT標準的ORDERS報文。在TI_XMLToEDI端口的“輸出”界面可以下載到ORDERS報文。
EDI ORDCHG:Purchase Order Change 采購訂單變更
從指定路徑下獲取自定義XML格式的業務文件,依次由TI_Match_ORDERS,TI_Match_ORDCHG端口匹配。如獲取到的文件是ORDCHG,則將文件發送到TI_OUT_ORDCHG端口,將自定義XML格式采購訂單變更轉換為標準XML格式采購訂單變更,最后發送到TI_XMLToEDI端口并輸出EDIFACT標準的ORDCHG報文。在TI_XMLToEDI端口的“輸出”界面可以下載到ORDCHG報文。
EDI ORDRSP:Order Response 采購訂單(變更)響應
AS2端口接收到TI EDI系統發送的EDIFACT標準的ORDRSP報文,由TI_EDIToXML端口將EDIFACT標準的ORDRSP報文轉換為標準XML格式采購訂單(變更)響應,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_ORDRSP,TI_Match_DESADV,TI_Match_INVOIC端口匹配。如獲取到的文件是ORDRSP,則將文件發送到TI_In_ORDRSP端口,將標準XML格式采購訂單(變更)響應轉換為自定義XML采購訂單(變更)響應。
EDI DESADV:Despatch Advice 發貨通知
AS2端口接收到TI EDI系統發送的EDIFACT標準的DESADV報文,由TI_EDIToXML端口將EDIFACT標準的DESADV報文轉換為標準XML格式發貨通知,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_ORDRSP,TI_Match_DESADV,TI_Match_INVOIC端口匹配。如獲取到的文件是DESADV,則將文件發送到TI_In_DESADV端口,將標準XML格式發貨通知轉換為自定義XML發貨通知。
EDI INVOIC:Invoice 發票
AS2端口接收到TI EDI系統發送的EDIFACT標準的INVOIC報文,由TI_EDIToXML端口將EDIFACT標準的INVOIC報文轉換為標準XML格式發票,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_ORDRSP,TI_Match_DESADV,TI_Match_INVOIC端口匹配。如獲取到的文件是INVOIC,則將文件發送到TI_In_INVOIC端口,將標準XML格式發票轉換為自定義XML發票。
2.5 EDIFACT標準報文生成/解析示例詳解
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EDI ORDERS:Purchase Order 采購訂單
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EDI ORDCHG:Purchase Order Change 采購訂單變更
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EDI ORDRSP:Order Response 采購訂單(變更)響應
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EDI DESADV:Despatch Advice 發貨通知
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EDI INVOIC:Invoice 發票
3. X12標準報文生成/解析工作流
X12工作流按照業務方向可分為接收報文和發送報文兩個方向,以Excel方案為例(通過X12標準報文與Excel格式文件之間的轉換,實現數據映射),EDI工作流主要由以下端口組成。
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AS2端口:通過互聯網使用AS2傳輸協議與交易伙伴建立EDI連接。
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X12端口:實現EDI和XML格式文件的轉換。
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File Match端口:匹配文件名稱前綴,分發不同的業務類型文件至下一個端口。
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Excel端口:實現EDI和標準XML格式文件的轉換。
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Email Send端口:EDI系統以郵件附件形式將文件發送至用戶。
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Email Receive端口:用戶以郵件附件形式將文件發送至EDI系統。
3.1 發送X12標準報文
涉及850,860兩種業務報文,示例工作流如下:
3.2 接收X12標準報文
涉及855,865,856,810四種業務報文,示例工作流如下:
3.3 視頻演示
同上2.3中操作,在知行EDI系統中拖拽端口,并將各個端口根據處理順序連接起來,形成TI EDI項目的整個工作流。端口功能及各個類型的X12業務報文處理,請參考各部分詳解。
3.4 X12標準報文生成/解析工作流
EDI 850:Purchase Order 采購訂單
EDI系統收到用戶發送的郵件附件(Excel文件),依次由TI_Match_850,TI_Match_860端口匹配。如獲取到的文件是850,則將文件發送到TI_Out_850端口,將Excel格式采購訂單轉換為標準XML格式采購訂單,最后發送到TI_XMLToEDI端口并輸出X12標準的850報文。在TI_XMLToEDI端口的“輸出”界面可以下載到850報文,之后X12標準的850報文通過AS2端口發送至TI EDI系統。
EDI 855:Order Response 采購訂單響應
AS2端口接收到TI EDI系統發送的X12標準的855報文,由TI_EDIToXML端口將X12標準的855報文轉換為標準XML格式采購訂單響應,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_855,TI_Match_865,TI_Match_856,TI_Match_810端口匹配。如獲取到的文件是855,則將文件發送到TI_In_855端口,將標準XML格式采購訂單響應轉換為自定義XML采購訂單響應。
EDI 860:Purchase Order Change 采購訂單變更
EDI系統收到用戶發送的郵件附件(Excel文件),依次由TI_Match_850,TI_Match_860端口匹配。如獲取到的文件是860,則將文件發送到TI_Out_850端口,將Excel格式采購訂單變更轉換為標準XML格式采購訂單變更,最后發送到TI_XMLToEDI端口并輸出X12標準的860報文。在TI_XMLToEDI端口的“輸出”界面可以下載到860報文,之后X12標準的860報文通過AS2端口發送至TI EDI系統。
EDI 865:Order Response 采購訂單變更響應
AS2端口接收到TI EDI系統發送的X12標準的865報文,由TI_EDIToXML端口將X12標準的865報文轉換為標準XML格式采購訂單變更響應,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_855,TI_Match_865,TI_Match_856,TI_Match_810端口匹配。如獲取到的文件是865,則將文件發送到TI_In_865端口,將標準XML格式采購訂單變更響應轉換為自定義XML采采購訂單變更響應。
EDI 856:Despatch Advice 發貨通知
AS2端口接收到TI EDI系統發送的X12標準的856報文,由TI_EDIToXML端口將X12標準的856報文轉換為標準XML格式發貨通知,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_855,TI_Match_865,TI_Match_856,TI_Match_810端口匹配。如獲取到的文件是856,則將文件發送到TI_In_856端口,將標準XML格式發貨通知轉換為自定義XML發貨通知。
EDI 810:Invoice 發票
AS2端口接收到TI EDI系統發送的X12標準的810報文,由TI_EDIToXML端口將X12標準的810報文轉換為標準XML格式發票,將其發送至下一個端口,依次由TI_Match_855,TI_Match_865,TI_Match_856,TI_Match_810端口匹配。如獲取到的文件是810,則將文件發送到TI_In_810端口,將標準XML格式發票轉換為自定義XML發票。
3.5 X12標準報文生成/解析示例詳解
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X12 850:Purchase Order 采購訂單
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X12 855:Order Response 采購訂單響應
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X12 860:Purchase Order Change 采購訂單變更
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X12 865:Order Response 采購訂單變更響應
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X12 856:Despatch Advice 發貨通知
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X12 810:Invoice 發票
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