數(shù)智共創(chuàng)，WeLink 賦能哈工大卓越發(fā)展

哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)過百余年的發(fā)展，形成了“一校三區(qū)”的辦學(xué)格局，在全國高校中最具特色，也增加了校務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性。信息化服務(wù)模式也面臨著跨地域空間，信息規(guī)劃復(fù)雜、應(yīng)用多分散、信息安全等方面的巨大挑戰(zhàn)。

自 2021 年哈工大與華為公司開展 WeLink 項(xiàng)目合作以來，哈工大基于華為云 WeLink 的專屬定制，構(gòu)建了移動(dòng)端的協(xié)同辦公服務(wù)平臺(tái)“哈工大”APP，為校內(nèi)師生提供了即時(shí)通訊、校內(nèi)新聞、消息通知、郵件收發(fā)等服務(wù)，并基于平臺(tái)特色功能，為教職員工、學(xué)生等不同用戶角色提供一系列可以方便獲取到的工作、管理、學(xué)習(xí)、生活相關(guān)業(yè)務(wù)，取得了較好的效果。

作為學(xué)校信息化服務(wù)體系移動(dòng)端主入口，“哈工大 APP”有效支撐了學(xué)校迎新、開學(xué)第一課直播、思想政治實(shí)踐課、期末線上監(jiān)考等重點(diǎn)工作，形成了具有哈工大特色的移動(dòng)端校園門戶，有效提升了師生的信息化使用體驗(yàn)。

創(chuàng)新迎新工作流程，打造定制化新生入校場景

2023 年，哈工大一校三區(qū)迎來 17202 余名新生，迎新工作全部依托哈工大 APP 實(shí)施，新生在入學(xué)前就通過群組溝通，獲取校內(nèi)信息。并通過線上學(xué)費(fèi)繳納、宿舍分配、電子報(bào)到通知單等迎新服務(wù)實(shí)現(xiàn)新生與業(yè)務(wù)的連接。

一校三區(qū)，共上開學(xué)第一課

基于 WeLink 的音視頻能力，哈工大實(shí)現(xiàn)一校三區(qū)線上線下融合，為一校三區(qū) 7700 余名 2023 級本科生講授“開學(xué)第一課”。

此前，哈工大也曾組織一校三區(qū)共上思想政治理論實(shí)踐課，讓學(xué)生與專業(yè)泰斗、學(xué)術(shù)大咖、行業(yè)精英、杰出校友面對面交流，親身感受本專業(yè)、本學(xué)科的發(fā)展前沿，讓學(xué)生在大一期間就建立起專業(yè)認(rèn)知，樹立行業(yè)榜樣楷模，主動(dòng)對標(biāo)，激發(fā)家國情懷與自身使命擔(dān)當(dāng)。

一體化協(xié)作平臺(tái)，助力團(tuán)隊(duì)高效合作

哈工大 APP 為師生提供了一個(gè)可靠的一體化協(xié)作平臺(tái)。實(shí)名通訊錄和即時(shí)通訊等功能同時(shí)兼顧隱私和溝通需求，師生無需在保存大量人員通訊錄到手機(jī)，基于通訊錄即可快速以語音文字視訊方式聯(lián)絡(luò)，隨用隨查，助力師生溝通無間，科研團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同。

校園知識(shí)，自主傳播

學(xué)校基于哈工大 APP 建立了校園內(nèi)部公眾號(hào)體系，各級單位、社團(tuán)等組織自行建設(shè)自己的公眾號(hào)，可用于定向發(fā)送通知消息、圖文資訊，極大提升了校園信息的傳送效率。學(xué)校將各類通知按照消息的類型、業(yè)務(wù)模式、通知渠道、緊急程度等進(jìn)行梳理，通過公眾號(hào)、小微助手、APP 通知等方式進(jìn)行推送，有效提升了信息傳送效率，消息直達(dá)每名師生。2022 年，學(xué)校通過哈工大 APP 向全體師生發(fā)送《工作提示》，發(fā)送 10 秒鐘閱讀數(shù)就超過了 8000 人次。

開放生態(tài)，可持續(xù)發(fā)展

基于 WeLink 開放平臺(tái)能力，哈工大持續(xù)拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域與使用場景，促進(jìn)信息化服務(wù)領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展，在哈工大 APP 標(biāo)準(zhǔn)化集成 120 余個(gè)應(yīng)用，涉及校園學(xué)習(xí)、生活、辦公等方方面面。學(xué)校還可以按部門/角色/個(gè)人，靈活配置應(yīng)用權(quán)限，為師生各類不同需求提供便利。

“安全”不間斷，體驗(yàn)更流暢

在信息安全方面，哈工大 APP 內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)隧道，在安全可控前提上打通內(nèi)外網(wǎng)邊界，應(yīng)用一次認(rèn)證后身份通行所有應(yīng)用，內(nèi)置 WeLink 云橋，用戶無需 VPN 即可在公網(wǎng)下直接訪問 OA 辦公、流程審批等內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)應(yīng)用。配合 APP 推送消息與辦事中心待辦服務(wù)，使業(yè)務(wù)辦理不中斷。

未來，華為云 WeLink 還將與哈工大繼續(xù)攜手，以平臺(tái)建設(shè)為抓手，促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型，探索將人工智能與校園數(shù)字化場景緊密結(jié)合，構(gòu)建起科學(xué)性、系統(tǒng)性、全局性的數(shù)字化發(fā)展治理體系，全面助力學(xué)校新百年卓越建設(shè)。