在數字化轉型的浪潮中,企業如何快速響應市場變化、優化業務流程,成為了決定其競爭力的關鍵。對于全球領先的信息和通信技術公司富士通而言,這一挑戰尤為緊迫。作為日本最大的ICT公司之一,富士通在全球擁有超過15萬名員工,服務遍布100多個國家。然而,隨著業務的不斷擴展,富士通在德國的子公司Fujitsu Services GmbH面臨著復雜的業務結構問題—兩家擁有不同公司代碼和 SAP 系統的公司亟需合并,以簡化運營并提升效率。
富士通合并兩個SAP系統,簡化其在德國的業務結構
早在2020年9月,SNP和富士通就開始了合作,共同簽署了白金合作伙伴協議,決定采用SNP的BLUEFIELD?方法,作為其SAP? S/4HANA轉型的核心策略。這一合作不僅標志著富士通在數字化轉型道路上邁出了重要一步,也為后續的系統合并項目奠定了堅實的基礎。
挑戰:復雜系統合并與時間賽跑
富士通的目標非常明確:將兩家擁有不同SAP系統的公司合并為一家新公司,并簡化其在德國的業務結構。然而,這一任務并不簡單。兩家公司的SAP ERP系統在多個方面存在顯著差異,包括模塊使用(如傳統利潤中心會計、業務單位的使用)、會計標準(IFRS 和 HGB)、會計科目表以及業務流程。此外,項目團隊還面臨著將客戶合同、財務信息和不同業務流程遷移到中央SAP系統的艱巨任務,而這一切必須在短短五個月內完成。
“這個項目的挑戰不僅在于技術上的復雜性,更在于如何在如此緊迫的時間內完成系統合并,同時確保業務的連續性和數據的完整性。”富士通DACH地區SAP咨詢與服務負責人Marcos回憶道。
解決方案:敏捷方法與技術創新結合
面對這一復雜挑戰,富士通與SNP團隊決定采用一種敏捷且顛覆性的項目方法,并依托SNP的BLUEFIELD?方法進行系統遷移。根據不同的遷移對象,團隊采用了多種遷移方法,包括手動遷移、LSMW(用于低容量對象)以及SNP的CrystalBridge?遷移工具。CrystalBridge?通過BAPI發布文檔,并能夠快速直接地將重復使用的文檔和采購訂單遷移到數據庫,極大地提高了遷移效率。
“SNP團隊與富士通遷移團隊之間的緊密溝通和協作,是整個項目成功的關鍵因素。”Marcos 強調道。通過CrystalBridge?,團隊不僅能夠一次性遷移所有對象,即使分配了新的公司代碼,還能同時有效地驗證所有結果,確保了遷移的準確性和可靠性。
成果:高效遷移與無縫協作
在短短五個月內,富士通成功完成了 SAP 系統的合并,實現了以下顯著優勢:
■ 快速、有效的遷移:在極短的時間內,使用非常少的測試周期完成了系統遷移。
■ 目標導向的合作:SNP 與富士通之間的緊密協作,確保了項目的高效推進。
■ 極短的停機時間:多個地點的遷移工作完全遠程進行,系統停機時間極短。
■ 靈活性:整個遷移過程未對系統可用性造成任何影響,確保了業務的連續性。
富士通SAP咨詢與服務部門負責人Marcos 總結到“通過這個內部項目,我們不僅驗證了SNP軟件的性能,還進一步鞏固了雙方在‘真實’日常運營業務中的聯合協作能力。與SNP的合作再次證實了我們從之前的聯合客戶項目中獲得的積極經驗。出色的團隊合作讓我們在計劃的時間范圍內成功實施了這一復雜項目。”
富士通與SNP的合作,不僅是一次技術上的成功,更是一次戰略上的勝利。通過合并SAP系統,富士通簡化了其在德國的業務結構,進一步增強了其作為數字化轉型企業的競爭力。這一案例也為其他企業在面對類似挑戰時提供了寶貴的經驗。
審核編輯 黃宇
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