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該RFID資產管理系統案例主要是指企事業單位內的車輛、辦公設備、家具、實驗儀器設備、計算機設備等，蘇州新導認為這些資產在目前大部分的企業單位都有相當數量的存在，由于數量龐大，分布較廣，管理起來非常困難，經常出現無緣無故的“失蹤”；對于資產盤點，很多企業采取各部門層層上報的形式，不僅效率低，工作量大，而且信息滯后，導致資產重復購買，造成企業運營成本增加。
固定資產管理具有價值高、品種和運用多樣化、運用地點渙散、運用周期長、辦理難度大等特色，是企業辦理中的一個重要組成部分。而辦理的難點在于本來的紙質方式辨認功率低，簡單出錯，辦理功率低下，RFID自動辨認技能作為什物財物與財物辦理體系的橋梁，憑借網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將財物日常辦理活動與財物辦理體系有用的整合在一起，然后達到什物信息與體系信息的實時同步共同。固定資產管理包括財物的新增、調撥、盤點、閑置、作廢、維修和保養等操作，它包含了設備從購入、投入運用到作廢的全生命流程。
在傳統的資產管理過程中，工作量最大的非盤點莫屬，由于經常出現盤盈或盤虧的情況導致多次盤點。為什么會出現盤盈或盤虧？我們來分析下盤盈的原因，如果資產是經過嚴格的采購流程進入到總部大樓內的，那么其實資產是不可能多出來的，除非真的有員工貢獻了自家資產。再來分析下盤虧的情況，因為一般的企業大樓都有保安和監控錄像把守，物資出門要有簽字確認的出門單，也不大可能出現資產隨便丟失的情況，況且很多“丟失”的資產在下次盤點時可能又重新冒出來了。
蘇州新導RFID資產管理系統設備購入時加裝RFID電子標簽，RFID標簽內寫入財物的信息，每次進行財物辦理操作時，RFID讀寫器或手持終端都會讀到財物上的電子標簽并依據相應的流程進行處理，然后實現固定資產的高效辦理。
RFID資產管理系統功能:
因為，資產的位置信息代表著其所處的使用場景，也即基于位置所創造出來的能夠為員工核心業務提供直接支持服務的工作空間，將固定資產部署到相應的正確的工作空間之中，也即將資產放置到正確的空間位置，所以要對資產的空間位置進行管控。這種控制，既包括資產入庫初始狀態時的空間位置，也包括其使用壽命周期內不斷變換的位置，及其與人員、組織機構和業務的關聯關系。
資產盤點：在固定資產的辦理過程中，需求定時對固定資產實施盤點操作，以保證帳實共同。用裝有辦理軟件的手持終端，結合RFID自動辨認技能，對固定資產進行一一核對，而且監測固定資產的實際情況（比方是否有損壞，是否需求保護，是否改變位置，是否到期需求作廢等等）。
1.資產查找:
對接企業已有數據庫，系統可顯示資產屬性信息如資產名稱、型號、使用部門、直接使用人等，直接輸入屬性或者資產綁定的定位標簽編號即可查看該資產在大樓內的具體位置，系統配置高清3D室內地圖，分樓層定位資產，移動端規劃室內導航，自動切換地圖，定位精確，方便快速尋找目標資產。
2.資產新增：在財物辦理體系中讀取RFID電子標簽并填寫需辦理設備的相關屬性（如財物名稱，運用部門，供應商名稱，存放位置等等），并將該電子標簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應財物上。固定資產調撥：固定資產在運用過程中需求替換運用部門或運用人時即需求進行財物的調撥操作，首先是需求在辦理軟件上完結審核流程并在辦理軟件上完結調撥操作，再次需求在實際實際中將相應固定資產以RFID作為媒介完結交割。
3.資產維護
針對新增的資產，直接在系統內新增該資產安裝的定位標簽的信息即可。針對報修的資產，可以選擇由使用人直接向管理人員上報定位標簽編號，或者授予使用者登錄系統修改資產狀態的權限。針對報廢的資產，直接從系統中刪除該定位標簽即可，清空標簽的屬性信息，回收待下次使用。
4.資產作廢：固定資產到達運用年限能夠申請作廢，體系流程走完后實際的固定資產按要求處理。固定資產報表：固定資產管理體系能夠按要求定時出分類分項報表，以備辦理人員和財務人員檢查。權限和安全辦理：財物的運用盤點調撥等.
5.資產借調
針對資產外出離開大樓，由管理者審核后釋放電子圍欄的預警功能，資產方可帶出樓外；針對資產在大樓內的借調，可直接查看資產的移動軌跡和實時位置，無需具體操作。
6.資產防丟
大樓內設置電子圍欄，針對重要的非移動資產設置電子圍欄，針對資產移動的區域范圍設置電子圍欄等等，一旦資產離開其工作范圍，即觸發系統報警，有效預防資產遺失。
蘇州新導這樣的RFID資產管理模式，將資產的位置信息作為資產管理的主要內容，可以快速高效地追蹤資產的位置、數量和移動軌跡，使得傳統的盤點工作不再繁瑣沉重，盤點變得隨時隨地可以進行，并且高效不易出錯，而且在定位設備健康運轉狀態下，甚至完全無需盤點！同時，可以減少75%的審計成本，減少45%的設備“失蹤，減少50%的設備停機率，降低40%的備件庫存量，提高30%的資產使用率，延長10%的設備運行壽命……
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工商網監
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