如何才能提高效率,早點(diǎn)把工作做完?這大概是每個(gè)打工人心中都有的問題。用好這幾款辦公軟件,至少能幫你減少三分之一的辦公步驟!
01 免費(fèi)UI設(shè)計(jì)軟件 ——Pixso
說到畫圖,大部分人都會(huì)選擇去下載“破解版”的AI、PS或sketch,資源難找不說,安裝還很費(fèi)勁,錯(cuò)一步可能就無法免費(fèi)安裝。為什么不直接選一款【免安裝免付費(fèi)】的設(shè)計(jì)軟件呢?
Pixso,一款打開網(wǎng)頁就能直接開始設(shè)計(jì)的輕量級(jí)設(shè)計(jì)軟件!
在線設(shè)計(jì)的一大好處就是—— 自動(dòng)保存,源文件隨取隨用!
再也不用擔(dān)心臨時(shí)改圖,而我沒帶源文件只好回公司加班的痛苦了!而且它的組件功能賊好用!不是普通的圖形組合,而是把樣本創(chuàng)建成元組件,再?gòu)?fù)制來使用。
當(dāng)你對(duì)元組件有所改動(dòng),其他復(fù)用的組件都會(huì)立馬自動(dòng)更新!回想起平時(shí)的工作里,是不是有時(shí)候明明只是改動(dòng)一下小小的logo,卻不得不把所有用到該logo的地方都一一手動(dòng)修改?
對(duì)于上班族來說,協(xié)作是必經(jīng)環(huán)節(jié)。在這一點(diǎn)上Pixso也考慮得很好——它支持多人在線操作,如果需要同事配合的地方,大家都能同時(shí)進(jìn)入文檔操作,就和騰訊在線文檔一個(gè)道理!
總結(jié)一下Pixso的優(yōu)點(diǎn):
在線使用,無需安裝
多人協(xié)作,團(tuán)隊(duì)成員能同時(shí)進(jìn)入文檔操作
資源庫(kù)共享,一個(gè)組件全員均可使用
內(nèi)置3000+資源,設(shè)計(jì)時(shí)點(diǎn)擊就能用
自帶開源式設(shè)計(jì)社區(qū),所有作品都提供源文件
......
這樣完善的免費(fèi)UI設(shè)計(jì)軟件,必須留在收藏夾里 → pixso.design
02 萬物皆可插件化——Utools
如何更好更高效地利用辦公軟件?—— 使用Utools將它們插件化!
utools的口號(hào)是:“你的生產(chǎn)力工具集”,實(shí)際上就是能夠你自由地組件需要的插件~
比如Markdown、本地搜索、todo待辦事項(xiàng)等等功能,都可以組裝成插件,直接在網(wǎng)頁上使用!使用時(shí)不用再去安裝各類大型軟件,只需點(diǎn)開插件就OK!這樣一來是不是比推出網(wǎng)頁去打開工具要快很多呢?
03 自動(dòng)排版的PPT神器 ——islide
作為PPT民工,強(qiáng)烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide!它是一款學(xué)習(xí)成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安裝后,它相當(dāng)于一款PPT插件,直接內(nèi)置在PPT中,制作PPT時(shí)就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。
自帶資源:內(nèi)置了豐富的資源庫(kù),免費(fèi)部分足夠普通人工作使用;
一鍵排版:自帶優(yōu)化功能,自動(dòng)統(tǒng)一字體、段落等,不用手動(dòng)~
如果你對(duì)快捷鍵的定義還停留在“截屏”,那真的需要Quicker來為你提高工作效率了!
quicker里有超過8000個(gè)快捷動(dòng)作!都可以添加到你自己的用戶面板中,例如截圖后轉(zhuǎn)化成文字這類的快捷鍵,對(duì)于素材的搜集來說就非常重要;同時(shí),還可以將多個(gè)操作組合成一個(gè)快捷鍵,一鍵搞定幾個(gè)步驟~
05 桌面管家 ——騰訊桌面管理
桌面文件太多的人必備,一鍵整理桌面,按順序把文件分門別類歸納好,一目了然!
自帶搜索文件功能,找不到的話搜一搜就OK!
06 像編輯Word一樣編輯PDF ——萬興PDF
用它來編輯PDF是最方便不過了!打開后就類似于一個(gè)Word文檔,可以進(jìn)行各種編輯操作。
同時(shí)也可以直接在PDF上進(jìn)行注釋,類似于Word的審批功能。如果PDF中有插入一些數(shù)據(jù)報(bào)表,也可以自動(dòng)提取PDF中的表達(dá)數(shù)據(jù),省去了手動(dòng)輸入Excel的痛苦。
07 支持1000種格式的視頻轉(zhuǎn)換器 —— 萬興優(yōu)轉(zhuǎn)
囊括1000多種的格式,遇到無法打開的視頻都可以隨心轉(zhuǎn)換!尤其是古早的CD活DVD內(nèi)容都能使用。
并且作為一個(gè)轉(zhuǎn)換工具,他的錄屏功能也非常好用,在錄制時(shí)可以在屏幕上進(jìn)行涂鴉,很適合錄制講解內(nèi)容!
08 桌面版?zhèn)渫?—— 桌面日歷
每天工作太多,經(jīng)常會(huì)到了下班才想起還有件事忘了做,但用桌面日歷這個(gè)問題就能很好地解決!
直接在桌面上直接輸入每日待辦事項(xiàng),每天開機(jī)就能對(duì)自己本日工作有清晰的了解,下班前又能再看一眼已完成事項(xiàng)。
并且桌面日歷是可以直接在桌面編輯的,隨時(shí)可修改,完成一項(xiàng)刪一項(xiàng),成為時(shí)間管理達(dá)人!
在工作中,自己的努力勤奮固然重要,但用好合適的工具也能達(dá)到事半功倍的輔助效果。在合理的范圍內(nèi)讓工作效率提升,何樂而不為呢?
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