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打開流程自動(dòng)化新大門!Power Automate RPA 托管方案詳解

微軟科技 ? 來源:未知 ? 2023-03-25 11:35 ? 次閱讀

微軟 Power Automate 作為一款流程自動(dòng)化工具,自2020年4月推出以來,成功讓越來越多的使用者提高了工作效率,簡化了繁瑣的操作。Power Automate目前提供的兩種托管RPA 方案,將進(jìn)一步幫助用戶簡單、快速以及大規(guī)模地運(yùn)行 RPA,充分實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化的“降本增效”

兩種托管 RPA 方案分別是:單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)以及托管計(jì)算機(jī)組。目前,單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)提供預(yù)覽版本,其使開發(fā)人員能夠構(gòu)建或測試自動(dòng)化,并使業(yè)務(wù)用戶能夠運(yùn)行自動(dòng)化。而托管計(jì)算機(jī)組已正式發(fā)布,其可以幫助用戶自動(dòng)擴(kuò)展工作負(fù)載,優(yōu)化生產(chǎn)中的無人值守自動(dòng)化,并提供改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程連續(xù)性和大規(guī)模治理。

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簡化并加速

機(jī)器設(shè)置與分配

在日常的配置流程中,手動(dòng)設(shè)置 RPA 實(shí)際上非常耗時(shí),從申請(qǐng)、創(chuàng)建到安裝及分配,可能需要幾天的時(shí)間。

現(xiàn)在,Power Automate 為單個(gè)托管計(jì)算機(jī)和托管計(jì)算機(jī)組提供了一致的安裝體驗(yàn)和許可證,這讓用戶在設(shè)置和管理 RPA 時(shí)可以更快、更輕松。只要設(shè)置幾個(gè)基本參數(shù),就可以在幾分鐘內(nèi)構(gòu)建、測試和運(yùn)行大規(guī)模的機(jī)器人流程自動(dòng)化。例如,設(shè)置好名字,然后選擇要使用的基本映像和賬戶,即可完成該流程。

如果需要特定桌面應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)更進(jìn)一步的高級(jí)自動(dòng)化,用戶還可以通過與 Azure Compute Gallery 的集成,帶來自己的虛擬機(jī)(VM)映像。當(dāng)然,對(duì)于常見場景,Power Automate 中已默認(rèn)提供了足以實(shí)現(xiàn) web 自動(dòng)化的 Windows 映像。

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用于有人值守和無人值守

自動(dòng)化的托管計(jì)算機(jī)

對(duì)于許多自動(dòng)化場景,一臺(tái)機(jī)器足以支持廣泛的業(yè)務(wù)流程。單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)為開發(fā)人員提供了一種快速、簡單的方式來構(gòu)建、測試和運(yùn)行桌面流,而無需提供或設(shè)置任何物理機(jī)器。

在測試完成后,桌面流可以部署在一臺(tái)機(jī)器上,以支持在有人值守和無人值守模式下運(yùn)行的單個(gè)業(yè)務(wù)用戶。對(duì)于更強(qiáng)大的無人值守場景,可以從在托管計(jì)算機(jī)上構(gòu)建桌面流開始。然后,將其分配給一個(gè)計(jì)算機(jī)組,該計(jì)算機(jī)組根據(jù)需求分配和擴(kuò)展自動(dòng)化工作負(fù)載。

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用于大規(guī)模無人值守自動(dòng)化的托管計(jì)算機(jī)組,

利用可擴(kuò)展的基礎(chǔ)架構(gòu)自動(dòng)響應(yīng)需求的激增

過去,規(guī)劃大規(guī)模 RPA 是一項(xiàng)既耗時(shí)又存在挑戰(zhàn)的工作,當(dāng)需要額外的自動(dòng)化容量時(shí),關(guān)鍵流程會(huì)減慢或暫停,等待支持團(tuán)隊(duì)去設(shè)置和分配更多的機(jī)器人以支持工作負(fù)載,而這會(huì)導(dǎo)致平均機(jī)器人利用率低和成本增高。

托管計(jì)算機(jī)組通過在需要時(shí)自動(dòng)配置托管機(jī)器人來解決此問題。機(jī)器人是在 Azure 中運(yùn)行的虛擬機(jī),在無人值守的情況下運(yùn)行自動(dòng)化流程,可以擴(kuò)展到在多個(gè) Windows VM 上同時(shí)運(yùn)行。

當(dāng)桌面流在隊(duì)列中等待并且沒有機(jī)器人可用時(shí),將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的機(jī)器人,直到管理員確定的機(jī)器人的最大數(shù)量。用戶無需設(shè)置或注冊(cè)這些機(jī)器人,就可以輕松地將它們重新分配到不同的工作負(fù)載。

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通過動(dòng)態(tài)負(fù)載

平衡提高效率

托管計(jì)算機(jī)組允許用戶在不同的自動(dòng)化場景之間共享資源。具有不同負(fù)載級(jí)別的多個(gè)RPA進(jìn)程基于實(shí)時(shí)負(fù)載自動(dòng)縮放。分配給該組的機(jī)器人數(shù)量自動(dòng)分配給不同的RPA流程,確保有效利用可用的機(jī)器人。

例如,用戶可以在兩個(gè)組之間共享 10 個(gè)機(jī)器人容量,比如一個(gè)用于銷售,一個(gè)用于財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)需要額外的處理能力,而銷售工作量較輕,則 10 個(gè)機(jī)器人的大部分能力將分配給財(cái)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)處理完成或恢復(fù)到正常水平時(shí),分配給財(cái)務(wù)的機(jī)器人機(jī)器將再次可供銷售人員或其他托管機(jī)器組運(yùn)行其工作負(fù)載。

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監(jiān)控RPA隊(duì)列

并優(yōu)化使用環(huán)境

可見性對(duì)于管理和優(yōu)化 RPA 基礎(chǔ)架構(gòu)而言,至關(guān)重要。Power Automate 為管理員提供了有關(guān)流程的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并提供了一個(gè)簡單的管理用戶界面(UI)來調(diào)整和優(yōu)化RPA基礎(chǔ)架構(gòu)。

基于此,用戶可以查看正在進(jìn)行的運(yùn)行和在隊(duì)列中的運(yùn)行,以及所有已完成運(yùn)行的完整歷史記錄。然后,可以將高優(yōu)先級(jí)桌面流提升到隊(duì)列的頂部,或根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新確定優(yōu)先級(jí)。

隨著隊(duì)列流量的增加或減少,用戶將很容易調(diào)整托管機(jī)器組中機(jī)器人的最大數(shù)量。無論是什么時(shí)候,用戶都可以根據(jù)具體需求,靈活限制每個(gè)團(tuán)隊(duì)的機(jī)器人數(shù)量,以確保多有團(tuán)隊(duì)都能順暢運(yùn)行。當(dāng)然,托管的計(jì)算機(jī)組還可以在不需要時(shí)進(jìn)行刪除,便于日常管理。

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通過最新的托管 RPA 插件,無論是業(yè)務(wù)人員還是專業(yè)開發(fā)人員,每個(gè)人都可以輕松使用可擴(kuò)展的自動(dòng)化,并將 RPA 機(jī)器人的價(jià)值發(fā)揮到最大,以此推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速創(chuàng)新。

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