博客作者:Ebone Monet
設計評審是產品開發過程中至關重要的一環。它提供了一種設計評估方法,以確保與項目目標保持一致。這些關鍵節點能讓團隊盡早發現潛在問題,避免小問題演變成大麻煩。
當設計評審得以有效開展時,會帶來諸多重要好處:它能增強設計的清晰度,促進團隊協作,并提升最終產品的質量。遺憾的是,如果沒有恰當的規劃、清晰的溝通,或者對細節缺乏足夠關注,設計評審可能會出現問題。諸如目標不明確、利益相關者參與度有限以及工具效率低下等挑戰,都可能破壞評審流程,導致關鍵問題被忽視,進而危及項目成果。
本文將探討團隊在設計評審過程中面臨的一些問題,例如模棱兩可的情況、時間限制以及版本控制問題等。我們還將展示 Altium 365 如何在協作、版本控制和反饋實施方面使這一過程變得更加輕松高效。通過進行良好的設計評審,團隊能夠避免陷阱,節省時間,并開發出更符合項目目標的優秀設計。
為什么設計評審是產品開發成功的關鍵
每一個成功的產品都是精心規劃的結果,而恰當的實施和設計評審則是將這些階段緊密相連的要素。它們使團隊能夠評估和確認設計方案,確保其滿足項目的需求和目標。
除了技術層面,設計評審還是一種讓多學科團隊能夠做出貢獻并提出改進建議的有效方式。設計評審為高效開發指明了清晰的路徑。結果是什么呢?那就是打造出高質量、可靠的產品,既能滿足市場需求,又能贏得利益相關者的信任。
設計評審中常見的挑戰
設計評審對于成功推出產品至關重要,因為它能確保合適的設計與項目目標緊密相關。然而,傳統的評審方法和過時的工具可能會帶來一些問題,阻礙評審流程的順利進行,導致反饋分散、版本控制出現問題以及可訪問性方面的困擾。
反饋零散
一個主要的挑戰就是反饋零散。根據 CoLab 的報告,在設計評審過程中收集到的意見中,有 43% 沒有得到跟進,這使得實施所提出的更改變得困難重重。使用電子郵件記錄會議紀要和管理反饋存在諸多障礙,因為非正式的討論常常會導致重要的更改被忽視或傳達不準確。在非正式討論中,重要的更改很有可能被忽略或錯誤傳達。這凸顯了建立一個集中式反饋系統的必要性,以便協調和監控整個過程,并明確責任歸屬。
設計評審中被跟蹤和處理的問題所占百分比。
數據來源:CoLab 報告
非工程師的參與度低
另一個常見的問題是讓非工程師的利益相關者參與其中。根據 CoLab 的調查結果,只有 49% 的工程團隊認為他們從工程部門以外的跨職能團隊成員那里獲得了有用的反饋。這種低參與率反映了工程師與其他利益相關者(包括客戶或業務團隊)之間存在的差距。例如,客戶可能缺乏解釋設計特征的技術知識,或者在參與技術討論時會感到不自在。在評審過程中提供簡單實用的工具或可視化輔助手段,可以吸引更廣泛的參與者,并使設計更具包容性,充分考慮到各種不同的觀點。
后期階段的錯誤
設計評審過程中最大的挑戰之一就是處理最后時刻出現的問題。CoLab 的研究強調,90% 的公司都經歷過因最后時刻的設計變更而導致的延誤,這會導致重新返工,浪費工程師大量寶貴的時間。
在 Altium 舉辦的一次網絡研討會上,一些企業分享了常見的問題,包括使用過時的文件版本、丟失反饋信息以及無法獲取完整的設計背景等,這些問題都導致了延誤和效率低下。
例如,參與測試的客戶反饋稱,他們依賴靜態的 PDF 文件或 Excel 表格來管理數據,這常常會導致混淆和反饋循環冗余。由于沒有一個集中的平臺來查看最新的文件版本,利益相關者有時會錯過關鍵信息,從而導致不必要的工作,浪費時間和資源。在評審過程的早期識別潛在問題對于避免這些挫折至關重要。Altium 365 設計評審功能通過使團隊能夠實時協作、直接與最新的設計文件進行交互以及高效管理反饋,解決了這些問題。這種現代化的方法減少了在最后時刻進行代價高昂的變更的可能性,使團隊能夠保持工作進度,并產生更好的設計方案。
工具效率低下
此外,在評審過程中還會出現工具效率低下的問題。CoLab 的報告顯示,64% 的專業人士使用電子表格來管理反饋,而很多人認為這種方式笨拙不便。反饋可能分散在各種不同的格式中,包括電子郵件、會議紀要甚至紙質文件,這使得管理工作極具挑戰性。結果,團隊可能會花費大量時間從不同的來源收集信息,卻發現關鍵細節被遺漏了,從而不得不進行另一次評審。
記錄設計反饋的主要方法。
數據來源:CoLab 報告
訪問問題
此外,可訪問性問題也是關鍵障礙。在最近的一次網絡研討會上,20% 的參與者表示,他們在確保所有利益相關者都能獲取最新的設計數據和文檔方面遇到了困難。例如,一個設計版本可能已經過評審并批準實施,但另一個版本卻被用來識別關鍵差異,這會導致不必要的返工。在訪問最新的設計數據和文檔方面遇到的挑戰可能會導致錯誤、延誤、溝通不暢、合規風險增加、成本上升以及利益相關者信任的喪失,最終危及項目的成功。
組織有效設計評審會議的小貼士
要進行一次有效的設計評審,花些時間進行規劃、積極參與并確保每個人都做好充分準備以便做出貢獻是非常重要的。以下這些最佳實踐可以簡化流程并最大程度地提高成果。
提前準備
充分的準備是進行扎實設計評審的關鍵。確保所有利益相關者群體的成員都能獲得更新后的設計材料和其他相關文檔,并在會議時可供使用。這樣,參與者就可以提前瀏覽設計方案,使會議更有成效。進行過預讀的團隊出現的溝通誤解更少,并且在評審過程中能夠更快地處理問題。
讓所有利益相關者參與進來
當設計評審有各種各樣的人參與時,效果最佳,其中包括像供應商、制造部門、采購部門和客戶等非工程師人員。為了提高參與度,讓設計數據易于所有人訪問和理解至關重要。使用交互式平臺有助于確保所有利益相關者都能有效地分享他們的意見。
利用技術
傳統的設計評審通常是面對面進行的,但趨勢表明,由于遠程工作的增加,越來越多的團隊正在轉向異步評審。使用軟件來集中工作流程并改善協作是關鍵。Altium 365 設計評審是一個增強協作的優秀工具,尤其適用于遠程團隊。
跟蹤并采取行動
反饋的價值取決于由此產生的行動。將評審中的意見轉化為具體的步驟和任務,然后明確由誰負責完成該任務,以確保任務得以完成。不要使用電子表格,而是采用集中式系統來避免錯誤并增強責任感。及時實施這些建議可以使項目按計劃進行,并保持團隊的高昂士氣。
遵循上述策略,團隊可以開展更有效、更高效且更具包容性的設計評審。
Altium 365 如何變革設計評審工作流程
Altium 365 變革了設計評審流程,并解決了幾個常見的挑戰,確保您的團隊能夠按計劃推進,不會錯過關鍵的里程碑。
簡化共享
傳統的設計評審可能相當繁瑣,因為它們通常涉及通過電子郵件或其他方式共享文件,這可能會導致使用過時或無法訪問的設計版本。
Altium 365 的核心在于,它通過項目鏈接簡化了這一過程,參與者可以輕松地通過電子郵件或消息應用程序共享這些鏈接。這些鏈接使利益相關者能夠直接訪問設計的當前版本,從而實現實時協作。
交互式網頁查看器
Altium 365 的一個關鍵優勢是能夠使用網頁查看器在瀏覽器中與原生設計進行交互。雖然可以查看靜態的 PDF 文件或電子表格,但這一功能提供了一種更加積極主動的方式來處理設計,包括縮放和平移功能,以及查看特定圖層和元件的能力。這種功能提高了參與度,使不太熟悉技術方面的人員也能更輕松地積極參與到評審過程中。
情境化反饋
在傳統的工作流程中,反饋通常以電子郵件、電子表格或會議紀要的形式分散存儲,因此很難進行整合和回復。Altium 365 解決了這一問題,它提供了情境化反饋功能,用戶可以在設計上添加評論,甚至創建任務。
關于 Altium 365 設計評審功能
Altium 365 設計評審功能通過一些新功能提升了協作水平,這些功能簡化了設計評審流程并加強了溝通。該功能旨在提高參與度,使評審更加有效,并確保所有利益相關者都能積極參與其中。
確保處理每一個關鍵細節
Altium 365 設計評審支持使用清單模板和進度跟蹤模板,確保評審過程結構化且全面。這些模板通過為各個評審階段(如設計原理圖、印刷電路板(PCB)布局、供應鏈細節或制造準備等)提供現成的選項,有助于降低忽略重要步驟的風險。用戶可以根據特定需求自定義這些模板,或者創建自己的模板。
這種結構化的方法確保了協作者在設計評審過程中能夠處理所有關鍵方面。例如,一個 PCB 評審清單可能包括驗證元件放置和確保布線完整性等任務。
該系統還能實時跟蹤進度,讓用戶可以看到協作者已經完成了哪些任務,以及還有哪些任務有待完成。
實時協作
該功能還促進了實時協作,增強了異步評審的優勢。利益相關者可以直接通過他們的網絡瀏覽器提供反饋,確保每個人都能獲取最新的設計背景信息。通過集中管理評論和更新,該功能消除了諸如溝通不暢或版本控制問題等常見挑戰,使不同地點和不同時區的團隊能夠更有效地工作,并高效地處理潛在問題。
該功能還提高了可訪問性。通過與供應商、客戶和其他合作伙伴的無縫集成,它打破了工程師與制造、采購等其他部門之間的障礙。這意味著參與評審過程的每個人都可以提供意見,從而改善了協調并提高了反饋的質量。
任務轉換
Altium 365 設計評審允許將反饋轉化為可追蹤的任務,從而增強了各個團隊的責任感。
工具集成
Altium 365 設計評審通過與 Jira 等工具的集成,將設計反饋與更廣泛的項目任務聯系起來,從而增強了任務管理能力。這確保了反饋具有可操作性,并且所有團隊都可以訪問,使他們能夠在整個項目計劃中跟蹤已完成的任務以及仍需關注的任務。
導出選項
該功能還提供了導出選項,以便為審計做好準備,這樣團隊就可以存儲重要信息,并確保符合法規要求。
設計評審的未來
設計評審過程是一個快速變化的動態領域,主要是因為人們對更好的成果、更高的集成度和更精準的結果有了更高的需求。包括使用電子表格和靜態 PDF 文件在內的傳統方法和技術,已經導致了反饋孤立、延誤甚至錯失機會等問題。像 Altium 365 設計評審這樣的新時代工具正在改變團隊的工作方式,提供集中式的工作流程、實時反饋,并提高所有利益相關者的可訪問性。
您是否有興趣將您的設計評審提升到一個新的水平呢?從今天開始實時跟蹤反饋,防止出現錯誤,打造更高質量的產品吧!
關于Altium
Altium有限公司隸屬于瑞薩集團,總部位于美國加利福尼亞州圣迭戈,是一家致力于加速電子創新的全球軟件公司。Altium提供數字解決方案,以最大限度提高電子設計的生產力,連接整個設計過程中的所有利益相關者,提供對元器件資源和信息的無縫訪問,并管理整個電子產品生命周期。Altium生態系統加速了各行業及各規模企業的電子產品實現進程。
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原文標題:【技術博客】Altium 365 高效設計評審全攻略
文章出處:【微信號:AltiumChina,微信公眾號:Altium】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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