資料介紹
質量管理的三種聲音?
過程、員工及顧客三種聲音,對質量管理來說都是不可或缺的,過程之聲與員工之聲造就了公司競爭能力,由此來因應顧客之聲,決定了公司的成長與利潤。
貳、內容:
一、過程之聲:從品質的源頭做起
(一)?尋智顧問公司總經理張忠樸說:「在傳統的SQC中強調的Quality是指產品的質量。就是著重買賣雙方可共同評斷與鑒定的一種『既成事實』。而在統計制程管制(SPC;Statistical Process Control)的想法上,則是希望將努力的方向更進一步的放在質量的源頭──過程上。」
(二)?『過程』:將投入(input)轉換為產出(output)的一連串活動的集合。就是制造或服務流程上的若干步驟。但是經驗顯示,企業想要完成交易,通常必須經過一些跨部門的復雜過程,這往往是造成問題的源頭。也就是說過程的變異是質量起伏變化的主要根源。
二、員工之聲:改善該過程的重要依據
(一)?傳統的泰勒式科學管理模式下,員工原本只不過是一群聽命行事的執行者,但在全面質量管理(TQM)的理念下,「員工是公司最珍貴的資產」是近年來許多管理者經常掛在口頭的熱門話語。
(二)?企業的利潤必須依賴員工的努力,沒有滿意的員工,怎么會有滿意的服務?沒有滿意的服務,怎么會有滿意的顧客?因此傾聽員工之聲,改善對員工的福祉與獎勵,已成為公司經營者的要務。
三、顧客之聲:公司利潤的來源
(一)?在過去供不應求的生產者導向時代,各大企業以自己的技術傲視群雄,顧客并不受到重視。但在目前企業競爭愈來愈白熱化的現實下,愈來愈多經營者認清了顧客是公司利潤來源的事實。
(二)?誰能提供令顧客滿意的服務,誰就能贏得最后的勝利。服務已經成為九0年代甚至廿一世紀贏得競爭優勢的終極武器。
四、公司競爭能力VS.顧客需求:
(一)?公司透過本身的競爭能力來因應顧客所提出的需求,決定公司的成長與利潤。
(二)?制造過程屬于「過程之聲」,可以透過技術解決;服務的態度則是屬于「顧客之聲」,并非單靠技術就能處理,同時更是決定質量管理的優劣的關鍵。
(三)?企業如果不能將「顧客之聲」融入「過程之聲」,充其量不過是公司為了內部流程的方便所做的改善,對于顧客而言,接觸到的仍只不過是最終產品售出時的服務。
(四)?公司如果以產品為導向,它所制訂的決策,必定以產品及技術為中心。顧客導向的公司則不同,它的一切決策、投資計劃與變革,均受市場的指引,獲得滿意服務的顧客,才是公司唯一真正有價值的資產。
五、卡爾森的十五秒關鍵時刻:
(一)?卡爾森非常重視第一線員工與旅客的接觸,他認為第一線員工在短短的十五秒鐘內,就決定了整個公司在乘客心中的印象。因此卡爾森稱這十五秒鐘為「關鍵時刻」。他主張應該鼓勵票務人員、空勤人員、行李運送人員等第一線員工提出構想,并賦予他們做決策及采取行動的職權,因為他們才是眾多十五秒「關鍵時刻」中的「關鍵人物」。
(二)?「關鍵時刻」具體的做法就是大幅削減中階管理職,而將權力下放給第一線員工。在「關鍵時刻」,誰都無權干涉第一線員工的行動。抓住這些寶貴的機會向顧客提供服務,正是第一線員工的責任;而支持他們達作這個任務,則是中階管理者的責任。高階主管必須以身作則,領導組織所有成員,創造出一種環境,讓員工建立信心與技巧,不僅樂于接受職責,而且樂于執行
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