各行業資產密集型企業由于擁有大量的設備、設施,企業的運作依靠大量設備、設施良好運行的支撐,而設備、設施之所以可以運行良好,則離不開備品備件的良性管理。
英諾森通過對企業以往項目實施中發現的問題進行了詳細分析,發現企業均需要花費大量的人力、物力對設備的BOM(設備材料清單)進行階段性的復盤和更新,才能保證備件在需求提報時更能滿足維修需求,但恰恰是這個復盤和更新BOM的工作,就已經勸退很多企業。BOM的不完整、更新不及時一直在惡性循環,甚至很多新備件的維護、替換備件的關系均無法做信息化的及時更新以普及使用,大量的信息都保存在業務終端人員的“小筆記”本上。
而對于進一步的備件需求量決策,則更依賴人工通過長期在企業中的業務經驗、“直覺”確認相關備件需求量的計算,這種判定能力至少需要相關人員有足夠的BOM需求判斷經驗,比如對設備的運行狀態及維修需求有專業的判定,結合企業的庫存控制策略,在符合企業對庫存各項指標要求的前提下進行合理的需求量判斷,這個要求無形中框定了對人員的需求。同時,從需求角度對需求量的直覺性把握很難在提升庫存有貨率、降低積壓庫存的角度提供良性幫助,畢竟需求角度更希望對設備的穩定運行提供保障,而庫存控制則需要在保障需求的同時盡可能降低庫存,讓備件的備貨更貼合需求時間。
備件與設備本身是一體化,設備的運行健康度涉及到對備件的需求度,也決定了備件應該在提前多久開始著手備貨,現在越來越多的企業意識到傳統管理模式下的弊端,逐步將備件管理和設備管理進行職能合并,逐步推進備件與設備的統籌管理。
知識圖譜在庫存管理中的應用
此前,通過大數據和人工智能技術發展的啟發,通過人工智能技術在知識圖譜上的成功應用,我們嘗試在備品備件與設備的關聯關系上進行知識圖譜的模型構建,構建成功后,圖譜中的任意一點,均可帶起一張關系網,比如,我們通過某個備件物資碼,可以輕易的找到其相關設備、替代備件,此時如果有一個設備維修的需求,可以通過這張關系網快速的定位需要備件,再結合庫存系統,獲取相關庫存信息,對無庫存備件,通過其關系網可以快速定位出其有庫存的替代備件,將該設備維修需求的相關備件庫存清單、待采購清單、替代備件庫存清單提供給終端業務人員,輔助人工進行快速決策。
當我們得到一張關系網以后,接下來需要考慮的則是備件需求的預測提升,得到一個盡可能貼合需求的預測結果才能更好的進行庫存控制。設備維護通常分為三類:響應式維修、預防性維護、預測型維護。響應式維修又稱修復型維修,基于“故障”,屬于事后維修,預防性維護基于“時間”,更多依賴于經驗判斷,而預測性維護則根據設備實時的運行“數據”,對某些重要部件進行定期或者連續的狀態檢測和故障診斷。這三類中主要導致備件需求量預測偏差度大的就是響應式維修,此維修場景從常規需求量預測的角度來看,無法有效預測。因此,我們有了一個大膽的考慮,是否可以通過某些其他的關聯現象,將響應式維修盡量避免。
伴隨著人工智能(AI)、大數據((Big Data)、云計算(Cloud Computing)等技術的發展,我們發現,如果通過傳感器和物聯網技術對設備運行數據進行實時采集、處理、分析,是否可以實現對設備故障前的征兆狀態進行預警,進而實現對部分響應式維修的“避免”。這種方式將響應式維修轉換為預測性維護,幫助企業實時洞察設備的運行狀態,更加準確地定位潛在故障部件,結合備件關系網,實現在最需要備件的時候得到備件庫存,這樣既能降低“用而不備、備而不用”的風險,又能降低提前儲備的風險,減少備品備件的庫存積壓,提高物資的周轉效率。
備品備件的庫存良性管理除上述提到的健全的關系網、設備運行的提前預警以外,同時離不開供應渠道的保障及協同,離不開在庫物資的精細化管理,也同樣需要企業內部各單位之間庫存共享的打通,才能達到降低庫齡、減少積壓,真正實現降本增效。
英諾森在協助企業實現有效庫存控制、降本增效的路上不斷探索與前進,通過庫房精細化、需求提報電商化、庫存管理集中化、倉配園區智能化的全流程覆蓋模式,為企業構建供應鏈“智能軀干”的同時,運用AI、大數據等領先技術在需求預測領域上搭建供應鏈的“決策中控室”,以全新的控制塔模式為企業的智慧供應鏈建設提供堅實基礎。
審核編輯黃宇
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